Оформлення бланків підтвердження діяльності водія за робочими періодами

Необхідно оформити один бланк підтвердження діяльності за період з 12:00 до 09:00 наступної доби, у якому окремо відобразити час перебування на робочому місці без перевезень (12:00–18:00) та щоденний відпочинок (18:00–09:00).

Обґрунтування

Бланк підтвердження діяльності використовують саме тоді, коли водій не здійснював перевезень, але перебував у статусах, які мають бути підтверджені для контролю режимів праці та відпочинку (тимчасова непрацездатність, відпустка, відсутність перевезень тощо). Це випливає з призначення бланка та переліку підстав для його застосування у розділі VI Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого наказом Мінтрансу України № 340, де передбачено можливість його заповнення у разі, якщо водій не здійснював перевезення пасажирів чи/та вантажів. Саме цей документ затверджує форму бланка підтвердження діяльності як додаток 4 до Положення № 340, а також встановлює обов’язок зберігання цих бланків водієм протягом зміни та 28 днів, а перевізником — 12 місяців Про затвердження Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів.

У наведеній ситуації період, що підлягає підтвердженню, є безперервним: з 12:00 завершення перевезення до 09:00 наступної доби, коли розпочинається нове перевезення. Усередині цього відрізку є дві різні за змістом фази (12:00–18:00 – перебування на робочому місці без перевезень, 18:00–09:00 – щоденний відпочинок), але вони без розриву охоплюються одним часовим проміжком «від – до». Форма бланка підтвердження діяльності (додаток 4 до Положення № 340) передбачає можливість відображення такого безперервного періоду «іншої діяльності / відпочинку» в одному документі, без обов’язкового поділу на кілька окремих бланків.

Потреби оформлювати два різні бланки за один безперервний період немає, оскільки зміна статусу водія всередині цього проміжку (робоче місце без перевезень → щоденний відпочинок) відображається у заповненні граф бланка, а не у множинності форм. Новий бланк був би потрібен лише у разі нового самостійного періоду без перевезень, який не продовжує попередній, наприклад після чергового рейсу в інший день.

Підсумовуючи, достатньо одного бланка підтвердження діяльності на інтервал з 12:00 до 09:00 наступного дня, у якому коректно зафіксувати види діяльності в межах цього проміжку.