Покрокова інструкція для кадровика щодо лікарняних і інвалідності

Якщо працівник лягає до лікарні для проходження обстеження або підтвердження інвалідності, окремої кадрової процедури у зв'язку з цим немає. Підставою його відсутності на роботі є листок непрацездатності, сформований відповідно до законодавства.

Алгоритм дій кадровика може бути таким.

1. Отримайте від працівника повідомлення про відкриття листка непрацездатності (у будь-який погоджений на підприємстві спосіб).

2. Перевірте наявність електронного листка непрацездатності в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України або в програмному забезпеченні, яке використовує підприємство.

Електронний листок непрацездатності формується на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність відповідно до наказу МОЗ України від 17.06.2021 № 1234 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n4) та медичного висновку, сформованого згідно з наказом МОЗ України від 01.06.2021 № 1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0728-21#n4.

3. Табелюйте відсутність працівника як період тимчасової непрацездатності відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників та правил табелювання, що діють на підприємстві.

4. Після закриття е-лікарняного перевірте, чи він набув статусу, що дозволяє призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності. Після цього інформація передається уповноваженій особі (якщо вона визначена роботодавцем) та бухгалтерії для прийняття рішення про призначення допомоги відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1130).

5. Після завершення лікування та проходження оцінювання повсякденного функціонування попросіть працівника надати документи, якщо вони впливають на трудові відносини, зокрема:

документ, що підтверджує встановлення або продовження інвалідності;

індивідуальну програму реабілітації (ІПР) — за наявності.

6. Проаналізуйте отримані документи.

Якщо інвалідність підтверджена без зміни рекомендацій щодо праці, додаткових кадрових дій, як правило, не потрібно.

Якщо змінилися група інвалідності або медичні рекомендації щодо умов праці, необхідно внести зміни до особової справи та перевірити, чи потрібно змінити умови праці, режим роботи або вирішити питання про переведення працівника на іншу роботу. При цьому роботодавець зобов'язаний створювати для працівників з інвалідністю умови праці відповідно до медичних рекомендацій (ст. 172 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n951).

Зверніть увагу: сам факт госпіталізації для підтвердження інвалідності не є підставою для оформлення відпустки, відсторонення чи будь-яких інших кадрових документів. Відсутність працівника оформлюється як тимчасова непрацездатність на підставі листка непрацездатності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!