Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників
Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а також в інших локальних нормативних документах (Положенні про дистанційну роботу, ПВТР, Положенні про ЕДО тощо), має бути чітко прописаний порядок взаємодії з дистанційними працівниками. Зокрема це визначено у ст. 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175:
«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»
Тому для проведення інструктажів з охорони праці потрібно:
- визначити порядок віддаленої (електронної) взаємодії, закріпивши його в трудовому договорі та іншому локальному нормативному акті;
- провести інструктаж в онлайн-режимі та зробити про це відмітку в журналі "інструктаж проведено дистанційно";
- отримати пітвердження від працівників про проходження інструктажу (вони можуть надіслати Вам електронні листи-повідомлення, підписавши їх КЕП/УЕП, або паперові з власноручними підписами).
На цю тему є додаткова інформація у статті: https://kadroland.com/news/6924-distanciina-robota-ta-dotrimannya-pravil-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно вказувати підрозділ при переведенні працівника
Звірка з ТЦК через Дію: актуальні питання та рекомендації
Запит на електронний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Зміна місця проживання працівника: вимоги до оформлення документів
Чи дозволено надавати 24 дні відпустки за один рік
Заповнення Списку для військового обліку та зміна статусу працівника
Чи потрібно використовувати трафаретну форму для наказу про прийняття
Відповідь АІ схвалено експертом
Відмова працівника від запропонованих посад при скороченні
Відповідь АІ схвалено експертом


