Проблеми з відображенням страхового стажу у мобілізованих працівників

Частково так, у ситуації з мобілізованими відсутність нових даних про страховий стаж у Реєстрі застрахованих осіб є типовою, але це не означає відсутність стажу взагалі. Під час мобілізації роботодавець не нараховує зарплату і не сплачує ЄСВ, тому від нього до Реєстру не надходять суми внесків, а інформація про стаж за цей період потрапляє до Реєстру через військову частину як окремого страхувальника, а не через вашого роботодавця.

Обґрунтування

1. Як формується страховий стаж у Реєстрі застрахованих осіб Страховий стаж обчислюють на підставі даних Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність та сплату єдиного внеску, а за періоди до 1 липня 2000 року – за старими правилами, що діяли раніше, як передбачено ст. 14 Закону № 1105. До стажу включаються лише періоди, за які сплачено ЄСВ (або за які законом прямо передбачено зарахування стажу виходячи з мінімального внеску), тому за відсутності сплати внесків у конкретному місяці система не додає новий стаж від цього страхувальника.

2. Чому від роботодавця немає «нового» стажу під час мобілізації Роботодавець мобілізованого працівника після 19.07.2022 не зберігає йому середній заробіток і, відповідно, не нараховує дохід і ЄСВ за час мобілізації, а лише зберігає місце роботи та посаду, як це визначено у ч. 3 ст. 119 КЗпП в редакції після змін Законом № 2352-IX. Через відсутність нарахувань у «роботодавському» блоці Реєстру за відповідні місяці не з’являються суми внесків і дні страхового стажу, тому при перегляді індивідуальних відомостей у частині даних саме по цьому страхувальнику може складатися враження, що стажу немає.

3. Як враховується стаж за період військової служби Військовослужбовці підлягають загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, а ЄСВ за них сплачують відповідні військові формування, і час проходження військової служби в особливий період зараховується до страхового стажу та інших видів стажу на пільгових умовах згідно зі ст. 8 Закону № 2011-XII. Тому страховий стаж за період мобілізації має «заходити» до Реєстру від іншого страхувальника (військової частини), а дані можуть відображатися із затримкою і не в «роботодавському» розрізі, що ви звикли бачити у формах ОК‑5, ОК‑7 чи додатку 9.

4. Як перевірити страховий стаж мобілізованого працівника на практиці Для коректної оцінки стажу варто орієнтуватися на повний витяг із Реєстру, зокрема індивідуальні відомості за всіма страхувальниками у формах ОК‑5, ОК‑7 або додаток 9 до Положення про реєстр застрахованих осіб, затвердженого постановою правління ПФУ № 10‑1. Такі відомості працівник може отримати у своєму кабінеті на порталі ПФУ, а роботодавець – у кабінеті страхувальника у вигляді додатка 9, де відображаються всі періоди, за які сплачено внески, незалежно від того, хто є страхувальником.

Коректна оцінка ситуації потребує дивитися не тільки дані від роботодавця, а загальний витяг по всіх страхувальниках за період мобілізації.