Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні

Ні, 7 днів тимчасової непрацездатності до відпустки ви не включаєте, їх оплачуєте як лікарняні, а невикористані через хворобу 7 днів щорічної відпустки або продовжуєте одразу після лікарняного, або переносите на інший період до дати звільнення (або компенсуєте при звільненні).

Обґрунтування

1. Хвороба під час щорічної відпустки «вибиває» ці дні з відпустки У разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, щорічна відпустка має бути подовжена або перенесена на інший період на кількість календарних днів хвороби, що припали на відпустку, тобто дні лікарняного не входять до тривалості щорічної відпустки, а підлягають окремій оплаті як лікарняні (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону №504/96-ВР, п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП).

2. Відпустку продовжують або переносять за домовленістю Невикористані через хворобу дні відпустки можуть:

• бути приєднані до поточної відпустки, тобто відпустка продовжується на 7 днів і кінцева дата зміститься;
• бути перенесені на інший період за заявою працівника та наказом роботодавця, у т. ч. безпосередньо перед звільненням, а якщо фактично не будуть використані до дати звільнення — за них виплачують грошову компенсацію відповідно до Закону №504/96-ВР про відпустки.

3. Розрахунок при звільненні і лікарняні При звільненні працівника невикористані дні щорічної відпустки (у тому числі 7 днів, що «випали» через хворобу і не були надані іншим періодом) компенсуються грошовою компенсацією, а 7 днів тимчасової непрацездатності оплачуються як допомога по тимчасовій непрацездатності за загальними правилами Закону №1105-XIV.

Рекомендація: оформіть від працівника заяву про продовження/перенесення 7 днів відпустки, видайте наказ і при остаточному розрахунку 16.08.2026 окремо нарахуйте лікарняні за 01–07.07.2026 та компенсацію за всі реально невикористані дні відпустки.

У вашій ситуації до відпускних не включаються дні лікарняного, а відпустка має бути відповідно продовжена, перенесена або компенсована при звільненні.