Документи та терміни для військового обліку чоловіків-сумісників

Не зовсім: перелік документів для сумісників та строки подання повідомлень загалом такі самі, як для основних працівників, але є нюанси щодо військового обліку та бронювання. Для прийняття військовозобов’язаних чоловіків-зовнішніх сумісників ви берете від них повний пакет документів, повідомляєте ДПС та ТЦК у встановлені строки і ведете їх військовий облік, навіть якщо вони вже заброньовані за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Які документи подає військовозобов’язаний-сумісник при прийнятті на роботу
Військовозобов’язаний сумісник подає стандартний пакет документів, що передбачений статтею 24 Кодексу законів про працю України, а також військово-обліковий документ. Зокрема, потрібні:

• заява про прийняття на роботу із зазначенням, що це робота за сумісництвом;
• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудова книжка (якщо є) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• документ про освіту і про стан здоров’я (за потреби, якщо того вимагає посада);
• військово-обліковий документ (паперовий або електронний ВОД / «Резерв ID» чи його роздруківка з QR-кодом).
  Обов’язок подати паспорт, трудову книжку/відомості з реєстру та інші документи встановлено статтею 24 Кодексу законів про працю України.

2. Додаткові дії роботодавця при прийнятті військовозобов’язаного-сумісника
Для оформлення трудових відносин та виконання обов’язків щодо військового обліку роботодавець має:

• перевірити наявність військово-облікового документа при працевлаштуванні військовозобов’язаного, призовника або резервіста;
• отримати від працівника заяву про прийняття за сумісництвом та укласти трудовий договір (усний або письмовий, письмова форма – у випадках, прямо визначених статтею 24 КЗпП);
• видати наказ про прийняття на роботу із зазначенням, що робота є за сумісництвом;
• до початку роботи виконати вимоги статті 29 КЗпП: ознайомити працівника з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колдоговором (за наявності), посадовою інструкцією тощо;
• ознайомити військовозобов’язаного-сумісника з Правилами військового обліку під підпис, як і основних працівників, оскільки військовий облік сумісників ведеться на загальних підставах відповідно до Порядку № 1487.

3. Куди й у які строки подавати повідомлення про прийняття військовозобов’язаних-сумісників
При прийнятті військовозобов’язаних зовнішніх сумісників діють ті самі повідомлення, що й для основних працівників:

• до ДПС – Повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ № 413, подається до початку фактичної роботи, при цьому в графі «категорія особи» ставиться «2» – працівник за сумісництвом, що випливає з порядку, описаного для сумісників на підставі статті 24 КЗпП;
• до ТЦК та СП за місцем реєстрації військовозобов’язаного – у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу подається повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку № 1487;
• ведеться персональний військовий облік у списках за формою додатка 5 до Порядку № 1487, де сумісники відображаються на загальних підставах.
  Наявність бронювання за основним місцем роботи не звільняє від подання повідомлення до ТЦК щодо прийняття такого сумісника і від ведення його у списках військового обліку, оскільки обмежень для військового обліку сумісників Порядок № 1487 не встановлює.

4. Врахування заброньованих сумісників при бронюванні на вашому підприємстві
Попри те, що ви ведете військовий облік заброньованих за іншим роботодавцем сумісників, вони не збільшують вашу базу для розрахунку квоти бронювання. За Порядком бронювання військовозобов’язаних, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 №76, до загальної кількості військовозобов’язаних, від якої розраховують ліміт заброньованих, не включають працівників, які вже заброньовані за іншими підприємствами. Тому ситуація, коли в електронних сервісах (зокрема на порталі «Дія») заброньований сумісник не врахований у загальній кількості ваших військовозобов’язаних, відповідає вимогам Порядку, і звертатися до технічної підтримки з вимогою включити такого працівника до бази для розрахунку квоти не потрібно.

Рекомендація: у внутрішніх процедурах окремо фіксуйте факт бронювання працівника за іншим роботодавцем, але всі формальні дії щодо військового обліку, повідомлення ДПС і ТЦК виконуйте так само, як для незаброньованих сумісників.

Таке оформлення зовнішніх сумісників-військовозобов’язаних дозволяє виконати вимоги трудового та мобілізаційного законодавства і не створює підстав для штрафів.