Звільнення працівника без зв'язку: правові нюанси та процедура

В цій ситуації оптимальний варіант — звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 ).

Акти про відсутність на роботі і неможливість зв’язатись з працівником у Вас є. Тож можете видати наказ про звільнення.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ). Тож копію наказу про звільнення працівнику, зареєстрованому та ТОТ, не надсилаєте.

Щодо розрахунку з працівником керуйтесь нормою: якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок (ч. 1 ст. 116 КЗпП). Тож виплатите всі належні працівнику кошти, якщо він з’явиться і пред’явить таку вимогу. Вини роботодавця в затримці розрахунку тут нема. Тому не застосовуємо норму ст. 117 КЗпП щодо відповідальності за невчасний розрахунок.

Щодо ТК, то зберігаєте її у відділі кадрів 2 роки, а потім передаєте в архів. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!