Як правильно оформити звільнення працівника, який загинув

У разі смерті військовослужбовця, який перебував у трудових відносинах із підприємством, роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин.

А саме, видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Підставою для припинення відносин є офіційний документ — свідоцтво про смерть або рішення суду. Без цих документів видавати наказ про припинення трудового договору не можна.

Видається поточною датою (днем, коли ви фактично отримали документи) наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника на підставі п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 . Проте датою припинення трудового договору зазначається дата смерті працівника, яка вказана у свідоцтві.

Статтею 47 КЗпП передбачено, що роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Тобто у звичайних умовах при звільненні працівника йому надається копія наказу про звільнення. При припиненні трудового договору у зв’язку зі смертю працівника це не можливо зробити. Тому рекомендуємо копію наказу (розпорядження) про припинення трудових відносин надати родичам померлого працівника.

Родичам загиблого можна переслати трудову книжку тільки через Укрпошту рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Однак для цього діє обов'язкова умова: роботодавець повинен отримати письмову заяву-вимогу від близьких родичів із чітким зазначенням адреси. Самостійно відправляти документ без офіційного запиту заборонено

Відповідно до п. 4.3 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:

паспорт;
документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо);
письмову заяву з копіями документів (засвідчені в установленому законодавством порядку), що підтверджують родинний зв’язок і місце реєстрації заявника.

Якщо за трудовою книжкою ніхто не звернувся, то зберігайте її у відділі кадрів протягом 2 років окремо від інших трудових книжок. Якщо і після спливу цього строку документ ніхто не забере, його потрібно зберігати в архіві підприємства протягом 50 років. І тільки після закінчення зазначеного строку її можна буде знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції №58).

Якщо у працівника є компенсація за невикористані відпустки чи інші нарахування.

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини. Так само і грошова компенсація за невикористану відпустку у разі смерті працівника, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини. Тобто і зарплату, і компенсацію відпустки слід виплатити членам сім’ї померлого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!