Відпустка директора: ризики підписання звітності та законодавчі нюанси

1. Сам факт підписання звітності директором під час відпустки в тому чисіл за допомогою КЕП не робить її недійсною.

Верховний Суд у постанові від 08.02.2024 у справі № 640/9838/19 виходив із того, що саме перебування працівника у відпустці на момент підписання документа не свідчить про недійсність документа; має значення наявність у особи відповідних повноважень. 3 погляду цивільного законодавства та корпоративних повноважень перебування у відпустці не припиняє повноважень директора чи головного бухгалтера. Щодо директора, його повноваження підтверджуються відомостями Єдиного державного реєстру. Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 відомості ЄДР вважаються достовірними до моменту внесення до них змін. Перебування директора у відпустці не є підставою для припинення чи зупинення його повноважень, тому він залишається законним представником юридичної особи.

2. У Вашій ситуації є ще один важливий момент: на період відпустки наказом призначається особа, яка виконує обов'язки директора та має право підпису договорів, платежів і бухгалтерської первинки. Тому якщо в цей самий період директор продовжує підписувати документи, виникає питання щодо розмежування повноважень. При цьому потрібно розуміти, що перебування директора у відпустці саме по собі не припиняє його повноважень як керівника, але якщо наказом на конкретний період визначено іншу особу, яка здійснює функції директора, потрібно чітко визначити в наказі обсяг переданих їй повноважень.
Щоб уникнути суперечностей, бажано не допускати ситуації, коли в.о. директора та директор паралельно здійснюють однакові управлінські функції.

Тому якщо конкретну регуляторну звітність може підписати виключно директор, не рекомендувала залишати ситуацію, коли він формально перебуває у відпустці, але фактично виходить на роботу для її підписання.

3. Так, це найбезпечніший варіант.
Стаття 12 Закону України «Про відпустки» дозволяє за бажанням працівника ділити щорічну відпустку на частини будь-якої тривалості за умови, що одна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів. Якщо поділите на частини, тоді 08.09 не є днем відпустки, і директор законно виконує свої трудові обов'язки та підписує регуляторну звітність.

3. Можна запровадити на один день дистанційну роботу, зразок наказу для прикладу - Наказ про запровадження дистанційної роботи директору (перебування за кордоном)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!