Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи

Можна оформити просто наказом, без укладення письмового трудового договору. Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 КЗпП). Причому роботодавець не зобов’язаний контролювати місце виконання роботи працівником.Заборонено укладати договір про дистанційну роботу за наявності небезпечних і шкідливих виробничих (технологічних) факторів. Також з об’єктивних причин деякі роботи просто не можуть виконуватися дистанційно, наприклад, лікарі, перукарі, водії, кухарі тощо.
Дистанційна робота може запроваджуватися одразу при прийнятті або ж згодом. Наприклад, якщо виникли певні обставини, такі як оголошення воєнного стану. Причому, щоб запровадити дистанційку працівнику, який вже працює, звільняти чи переводити його не потрібно. Якщо запровадження дистанційної роботи ініціює працівник, то має бути відповідна заява.
За загальним правилом, трудовий договір про дистанційну роботу в обов’язковому порядку укладають у письмовій формі (п. 61 ч. 1 ст. 24 КЗпП). Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджена наказом Мінекономіки від 05.05.2021 №913-211.
Але ст. 60-2 КЗпП передбачено, що дистанційну роботу може запроваджувати наказом (розпорядженням) роботодавець на час:
загрози поширення епідемії, пандемії;
необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством;
у разі виникнення загрози збройної агресії;
у разі виникнення надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
З таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.
У такому разі повідомна процедура, передбачена ч. 3 ст. 32 КЗпП, (попередження за 2 місяці) не застосовується. Це стосується якщо дистанційна робота запроваджується вже працюючому працівнику.
Що стосується директора, то він також є найманим працівником і може працювати дистанційно. Але тут є певні особливості. А саме це здійснюються рішенням загальних зборів учасників. Тож потрібно ухвалити відповідне рішення. Для цього учасники складають Протокол загальних зборів, у якому фіксують рішення про запровадження дистонційної роботи директора. Якщо засновник підприємства один, замість протоколу складається одноосібне рішення. На підставі такого протоколу або рішення видається наказ запровадження дистанційної роботи. Наказ на підставі рішення / протоколу видається самим директором. При чому заяву сам на себе директор не пише, а подає її засновникам (звісно якщо така процедура передбачена в статуті чи ТД).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!