Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням

Частково так, працівник за строковим договором може звільнитися раніше строку, але лише за наявності «поважних причин» або порушень з боку роботодавця, і це потрібно правильно відобразити в заяві та наказі із посиланням на ст. 39 КЗпП та, за потреби, ч. 1 ст. 38 КЗпП.

Обґрунтування

1. Яку статтю КЗпП зазначати при достроковому звільненні строковика
Для працівника за строковим трудовим договором звільнення за власним бажанням оформлюють за правилами ст. 39 КЗпП, яка передбачає дострокове розірвання строкового договору на вимогу працівника за наявності визначених підстав, зокрема хвороби, порушення роботодавцем законодавства про працю та «поважних причин» з переліку ч. 1 ст. 38 КЗпП. У наказі як підставу звільнення слід зазначити: «звільнити за власним бажанням, ст. 39 КЗпП України» із конкретизацією поважної причини, якщо вона є, наприклад «у зв’язку з переїздом на нове місце проживання, ст. 39, ч. 1 ст. 38 КЗпП» ст. 39 КЗпП.

2. Як правильно оформити заяву працівника
У заяві працівника має бути:

• адресат (керівник, назва підприємства);
• ПІБ та посада працівника;
• прохання: «Прошу звільнити мене за власним бажанням за ст. 39 КЗпП України…»;
• обов’язково поважна причина, якщо звільнення дострокове (наприклад, переїзд, вступ до ЗВО, вагітність, догляд за дитиною/хворим членом сім’ї, вихід на пенсію, порушення роботодавцем трудового законодавства тощо, у т.ч. можливе посилання на ч. 1 ст. 38 КЗпП);
• бажана дата звільнення;
• дата складання заяви і підпис.
  Зазначення поважної причини і бажаної дати дозволяє обґрунтувати дострокове розірвання строкового договору відповідно до ст. 39 КЗпП у поєднанні з нормами ч. 1 ст. 38 КЗпП щодо поважних причин ч. 1 ст. 38 КЗпП.

3. Як оформити наказ про звільнення
Наказ можна скласти за типовою формою № П-4 або у довільній формі з обов’язковими реквізитами, зокрема:

• дата наказу і номер;
• ПІБ працівника, посада;
• формулювання підстави: «Звільнити за власним бажанням у зв’язку з …, ст. 39 КЗпП України, ч. 1 ст. 38 КЗпП» (за наявності поважної причини із ч. 1 ст. 38);
• дата звільнення (останній день роботи);
• посилання на заяву працівника (№, дата).
  Наказ оформлюють з урахуванням вимог до наказів, працівника ознайомлюють під підпис і в день звільнення роботодавець виконує обов’язки, визначені ст. 47 КЗпП: видає копію наказу, письмове повідомлення про суми при звільненні, проводить повний розрахунок, а за вимогою працівника вносить запис до трудової книжки ст. 47 КЗпП.

Рекомендація: зафіксуйте у заяві чітку поважну причину та дату звільнення, а в наказі завжди робіть посилання саме на ст. 39 КЗпП (для строкових договорів), додаючи, за потреби, посилання на ч. 1 ст. 38 КЗпП для конкретизації причини.

Правильне посилання на ст. 39 КЗпП у заяві та наказі мінімізує ризики спорів щодо правомірності дострокового розірвання строкового договору.