Порядок внесення змін до колективного договору в медицині

Порядок внесення змін до колдоговору щодо відпусток і введення нових посад однаковий: потрібні колективні переговори, узгоджений проєкт змін, їх затвердження трудовим колективом, підписання сторонами та повідомна реєстрація, а зміни до штатного розпису оформлюють окремим наказом керівника.

Обґрунтування

1. Які питання щодо відпусток і посад можна врегулювати колдоговором У колективному договорі сторони беруть взаємні зобов’язання щодо регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, зокрема з питань нормування й оплати праці, гарантій, компенсацій, пільг та режиму роботи і відпочинку, включно з відпустками і системами оплати за посадами, що вводяться до штатного розпису, про що прямо йдеться у ст. 7 Закону № 3356-12. Для закладу охорони здоров’я це означає, що умови й додаткові гарантії щодо відпусток, а також принципи оплати за новими посадами доречно прописати саме в колдоговорі.

2. Загальний порядок внесення змін до колдоговору Зміни та доповнення до колективного договору вносять за тією ж процедурою, що й при його укладенні, і лише за взаємною згодою сторін у порядку, визначеному самим договором, як це встановлено ст. 14 Закону № 3356-12 та деталізовано через процедуру переговорів у ст. 10 цього Закону. Типовий алгоритм такий:

• одна зі сторін (роботодавець або представник працівників) письмово ініціює зміни;
• протягом 7 днів після отримання ініціативи починаються переговори;
• створюється спільна робоча комісія, яка готує проєкт змін і оформлює рішення протоколом;
• проєкт змін обговорюється з трудовим колективом і виноситься на загальні збори (конференцію) для схвалення.

3. Оформлення, підписання та реєстрація змін до колдоговору Схвалені зміни до колективного договору передають уповноваженим представникам сторін для підписання у строки, визначені Законом № 3356-12 (у межах процедури, описаної у ст. 13 Закону № 3356-12). Після підписання зміни та доповнення до колдоговору підлягають повідомній реєстрації в органі виконавчої влади або місцевого самоврядування за місцезнаходженням закладу, що прямо передбачено п. 1 Порядку № 115. На реєстрацію подають прошитий і пронумерований примірник колдоговору із внесеними змінами (або окремий документ «Зміни до колективного договору») та супровідний лист.

4. Ознайомлення працівників із зміненим колдоговором Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівників із текстом колективного договору та змінами до нього у визначені строки, причому порядок такого ознайомлення слід закріпити в самому колдоговорі, як вимагає ч. 9 ст. 9 Закону № 3356-12. Нових працівників ознайомлюють до початку роботи, а з новим колдоговором чи змінами до чинного — у тижневий строк з дня їх укладення або внесення змін, зазвичай через журнал ознайомлення під підпис.

5. Внесення змін до штатного розпису у зв’язку з новими посадами Для введення нових посад у закладі охорони здоров’я готують і затверджують зміни до штатного розпису наказом керівника юрособи; у разі істотної зміни структури (створення відділів, секторів) попередньо видають окремий наказ про зміну структури і, за потреби, розробляють положення про нові структурні підрозділи, після чого вже вносять зміни до штатного розпису. Така послідовність дій кореспондує загальному підходу до зміни структури і переведення працівників, який вимагає оформлення зміни умов праці саме через накази роботодавця з подальшими кадровими рішеннями, а сам штатний розпис розробляється і затверджується як локальний документ підприємства відповідно до практики, описаної з урахуванням Наказу № 57 Мінфіну як зразка форми.

Рекомендація: доцільно одночасно узгодити проєкт змін до колдоговору (щодо відпусток і оплати за новими посадами) та проєкт змін до штатного розпису, щоб після ухвалення колективних рішень оперативно видати накази про зміну структури, штатного розпису і, за потреби, переведення працівників.

Саме дотримання описаних кроків дає закладу охорони здоров’я юридично коректний механізм зміни умов відпусток і введення нових посад.