Надання благодійної допомоги працівникам: порядок оформлення та норми

Так, заяви потрібні від кожного працівника, а наказ можна оформити заведений.

Нецільова благодійна допомога надається виключно за індивідуальним клопотанням працівника, оскільки вона є його особистим волевиявленням. Без заяви податкова під час перевірки може кваліфікувати ці виплати як звичайну премію чи матеріальну допомогу, що входить до фонду оплати праці, та донарахує ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Посилатися слід на норми:

1) Податкового кодексу України (пп. 170.7.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Ця норма дозволяє протягом звітного податкового року надавати нецільову благодійну допомогу без оподаткування ПДФО (18%) та військовим збором (1,5%), якщо її розмір сукупно за рік не перевищує граничний ліміт. У 2026 році цей ліміт становить 4 510 грн (розмір місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня, помножений на 1,4 та округлений до найближчих 10 грн). Ваші суми (до 3 000 грн) повністю вписуються в ліміт та не оподатковуються.

2) Закону України «Про збір та облік єдиного внеску...» та Постанови КМУ № 1170 (п. 14 розд. I https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14 ). Норми підтверджують, що нецільова благодійна допомога не належить до фонду оплати праці, тому ЄСВ на неї не нараховується.

3) Додаток 4ДФ Податкового розрахунку – у звітності цю допомогу бухгалтер відображає за ознакою доходу «169».

Можна оформити один кадровий наказ на усіх працівників.

Але зразок є саме індивідуального наказу про надання благодійної допомоги: Наказ про надання нецільової благодійної допомоги

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!