Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань

Ні, не все зараз зроблено правильно: мобілізованих обов’язково треба додати в Д1 через уточнення, а для відпускних після догляду за дитиною з розрахункового періоду виключаються усі дні відпустки без збереження зарплати, і в розрахунок беруть лише місяці після виходу на роботу.

Обґрунтування

1. Як виправити, що мобілізованих без доходу не відображали в Д1
Мобілізованих працівників без нарахувань треба щомісяця показувати в Додатку 1: з кодом 1 або 2 в графі 8, із заповненою графою 14 «дні трудових відносин», без заповнення графи 13 і без сум у графах 16–17.
Якщо їх «забули» показувати за минулі місяці, помилку виправляють уточнюючим Д1 із КТН «2» у графі 9 по кожному такому місяцю, додаючи пропущені рядки на кожного мобілізованого з правильними реквізитами, графою 14 та без сум доходу й ЄСВ, причому графу 25 для цих рядків не заповнюють, оскільки додавання здійснюється саме через код типу нарахувань 2, як це передбачено підпунктом 6 пункту 10 розділу V Порядку №4.

2. Чому мобілізований не є працівником «у відпустці за свій рахунок»
Мобілізований увільнений від роботи у зв’язку з військовою службою, за ним зберігаються місце роботи і посада, це не є відпусткою без збереження зарплати.
Графа 13 Д1 призначена виключно для днів відпустки без збереження заробітної плати за Законом про відпустки чи спеціальним воєнним законом, тож включення туди днів мобілізації є помилкою, яку слід виправляти шляхом уточнюючого Д1, де перший рядок зі старими даними виключають ознакою 1, а другий, з правильною відсутністю днів у графі 13, включають ознакою 0, що випливає з вимог Закону про відпустки та воєнного законодавства щодо різної природи цих періодів.

3. Розрахунковий період для відпустки після догляду за дитиною
Для лікарняних і відпускних із розрахункового періоду завжди виключаються дні поважних причин, зокрема:

• усі дні відпустки без збереження заробітної плати;
• відпустка для догляду за дитиною до 3 та до 6 років;
• а також інші поважні періоди, прямо перелічені у пункті 3 Порядку №1266.
  У вашому випадку працівниця до 10.04.2026 перебувала у відпустці по догляду, тобто весь період догляду виключається з розрахунку, а розрахунковим періодом для відпускних за 5 днів, які вона бере у вересні 2026 року, будуть тільки місяці фактичної роботи після виходу з догляду (з 10.04.2026 по 31.08.2026), без урахування днів відпустки без збереження зарплати всередині цього проміжку, якщо такі були.

Ризики та нюанси:
Невідображення мобілізованих у Д1 може спричинити некоректний страховий стаж у реєстрі застрахованих осіб та запити органів контролю, тому уточнюючі Д1 із КТН 2 за всі пропущені місяці доцільно подати якнайшвидше.

Правильне виправлення звітності по мобілізованих і коректний розрахунок відпускних після догляду за дитиною забезпечать як відсутність претензій контролюючих органів, так і правильний страховий стаж працівників.