Розрахунок щорічної відпустки після відпустки за власний рахунок

5 днів відпустки без збереження зарплати, що не зараховуються до стажу щорічної відпустки не призведуть до зменшення щорічної відпустки.

Для прикладу: працівник має право на 24 к. дн. щорічної основної відпустки за повний робочий рік і протягом цього робочого року взяв 5 к. дн. відпустки без збереження зарплати, які не зараховуються до стажу.

Крок 1. Визначаємо робочий рік
Спочатку дивимося, за який робочий рік працівник набуває право на відпустку. Наприклад, працівника прийнято 01.09.2025. Його перший робочий рік: 01.09.2025 – 31.08.2026.

Саме в межах цього робочого року визначаємо, які періоди входять до стажу для щорічної основної відпустки.

Крок 2. Визначаємо, скільки календарних днів цього робочого року входить до відпускового стажу
За загальним правилом до стажу входить час фактичної роботи, у тому числі на умовах неповного робочого часу, а також інші періоди, прямо передбачені ст. 9 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70)

У нашому прикладі робочий рік повністю охоплює 365 календарних днів. Але працівник мав 5 календарних днів відпустки без збереження зарплати, які відповідно до закону не зараховуються до стажу.

Тому:

365 – 5 = 360 календарних днів стажу.

Ось це і є та кількість календарних днів, яка використовується для пропорційного розрахунку.

Крок 3. Визначаємо, скільки днів відпустки припадає на один календарний день стажу
Працівнику за повний робочий рік належить 24 к. дн.

Тому:

24 : 365 = 0,065753 к. дн. відпустки на один календарний день стажу.

Тут 365 — кількість календарних днів у робочому році в умовах воєнного стану, коли святкові та неробочі дні за ст. 73 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n454) не застосовуються.

Крок 4. Множимо на фактичну кількість днів стажу
Ми встановили, що до стажу входить 360 календарних днів.

Отже:

0,065753 × 360 = 23,67108 к. дн.

Тобто за фактично зарахований період працівник набув 23,67108 календарного дня щорічної відпустки.

Крок 5. Округлюємо результат, застосовуємо математичне округлення:

23,67108 = 24 к. дн.

Отже, працівник має право на 24 календарні дні щорічної основної відпустки.

Тобто 5 днів відпустки без збереження зарплати не зменшили фактично тривалість щорічної відпустки у цьому конкретному випадку, оскільки після пропорційного розрахунку результат округлився до 24 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!