Зміна професійного коду: рекомендації для роботодавців у нових умовах

Якщо змінюється лише код КП, а назва посади й обов’язки не змінюються, роботодавцю достатньо видати наказ про зміну коду, внести коригування до внутрішніх документів і не проводити переведення чи зміну істотних умов праці.

Обґрунтування

1. Код КП виправляємо наказом без переведення працівника Зміна лише цифрового коду КП при збереженні назви посади та обов’язків є технічною корекцією, а не зміною істотних умов праці, тому достатньо видати наказ керівника про приведення кодів КП у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом від 28.07.2010 №327. У наказі зазначають старий і новий код для конкретних посад, встановлюють дату застосування та відповідальних осіб.

2. Внесення змін до кадрових документів Після видання наказу змінюємо код КП у тих документах, де він зазначений:

• штатний розпис;
• посадові / робочі інструкції (через окремий наказ «Про внесення змін до посадової інструкції…», який підшивається до інструкції);
• особові картки П‑2, внутрішні облікові форми.
  Закреслювати код ручкою не можна, допускається тільки оформлення змін через наказ, при потребі новий код можна дописати олівцем поряд як орієнтир.

3. Чи потрібне повідомлення працівника і зміна істотних умов праці Оскільки назва посади та зміст роботи не змінюються, змінюється лише код, така зміна не вважається зміною істотних умов праці у розумінні ст. 32 КЗпП. Повідомляти працівника за два місяці та отримувати його згоду не потрібно, наказ лише доводять до відома за внутрішніми правилами документообігу.

4. Відображення зміни коду в трудовій книжці та звітності Код КП до трудової книжки не вносять, тому жодних виправлень у паперовій книжці робити не потрібно згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок від 29.07.1993 №58. Якщо змінюється лише код без зміни назви посади, об’єднана звітність (додаток Д5) не коригується, адже найменування посади залишається тим самим, а технічна зміна коду відображається тільки у внутрішніх документах.

За таких умов роботодавцю достатньо формально привести документи у відповідність до оновленого Класифікатора без переведення та повідомлення працівника.