Хто затверджує посадову інструкцію для директора товариства

Для ТОВ немає загальної норми КЗпП чи іншого нормативного акта, який прямо встановлював би, що посадову інструкцію директора затверджують учасники, тому вирішальним є Статут ТОВ, структура органів управління та рішення учасників.

Для директора ТОВ найбільш коректний підхід — посадову інструкцію затверджує орган, якому директор підзвітний, тобто, як правило, загальні збори учасників, якщо Статутом не встановлено інше.

Це логічно і з точки зору повноважень: директор є виконавчим органом товариства, а його повноваження визначаються Законом «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», Статутом і рішеннями учасників.

Розробляється проєкт посадової інструкції директора. Його може підготувати кадровик, юрист, інший працівник або сам директор. Закон не встановлює, що саме директор особисто повинен її розробляти.

При розробленні потрібно врахувати:

Статут ТОВ;
рішення учасників про призначення директора;
умови трудового договору/контракту;
кваліфікаційну характеристику «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» з ДКХП;
фактичні функції та повноваження директора.

Проєкт подається учасникам/загальним зборам на затвердження.

Якщо Статутом передбачено, що директор підзвітний загальним зборам учасників, доцільно саме загальними зборами затвердити його посадову інструкцію.

Наприклад, у протоколі можна передбачити:

«Затвердити посадову інструкцію директора ТОВ «___»

3. На самій посадовій інструкції оформлюється гриф затвердження.

Наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол загальних зборів учасників
ТОВ «___»

від 20.08.2026 № 1

Після затвердження директор ознайомлюється з посадовою інструкцією під підпис. Тобто тут він виступає вже не як особа, яка затверджує документ, а як працівник, який ознайомлюється зі своїми посадовими обов'язками.

Якщо Статутом або рішенням учасників не визначено інший порядок, а директор як одноосібний виконавчий орган має відповідні повноваження щодо організації діяльності підприємства, на практиці зустрічається затвердження ним власної посадової інструкції.

Якщо директор є одночасно єдиним учасником ТОВ, ситуація простіша. Він може діяти як учасник товариства і приймати рішення учасника, яким затверджується його посадова інструкція.

Проєкт посадової інструкції може підготувати кадрова служба, юрист або інша уповноважена особа. Під час її складання слід врахувати Статут, рішення про призначення директора, умови контракту та кваліфікаційну характеристику посади. Після цього загальні збори учасників затверджують посадову інструкцію рішенням/протоколом. На документі проставляють гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» із зазначенням відповідного рішення. Після затвердження директор ознайомлюється з посадовою інструкцією під підпис.

Якщо директор є єдиним учасником ТОВ, посадову інструкцію доцільно затвердити рішенням єдиного учасника, а не власним наказом директора. Якщо ж Статутом прямо передбачено інший порядок затвердження таких документів, слід керуватися Статутом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!