Прийом на роботу без фото в паспорті: що робити

Приймати на роботу такого працівника за цим паспортом не можна.

Оскільки особі 1982 року народження виповнилося 25 років ще у 2007 році, паспорт без своєчасно вклеєного фото вважається недійсним і не може слугувати документом для посвідчення особи при працевлаштуванні.

Ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 прямо встановлює, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Відповідно до п. 8 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26.06.1992 № 2503-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2503-12#n44, до паспорту-книжечки при досягненні 25- та 45-річного віку обов’язково вклеюються нові фотокартки. Паспорт, у якому відсутня відповідна фотокартка після досягнення особою зазначеного віку, вважається недійсним. Недійсний документ втрачає юридичну силу і не може посвідчувати особу найманого працівника. Укладення трудового договору на підставі недійсного документа є порушенням порядку оформлення трудових відносин.

Під час воєнного стану постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-%D0%BF#Text встановлено пільгу: паспорти, до яких не вклеєно фото при досягненні 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання яких настав за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, вважаються дійсними документами протягом усього воєнного стану і ще 30 календарних днів після його завершення.

Проте ця пільга поширюється виключно на випадки, коли строк для вклеювання фото настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року (тобто після 24 січня 2022 року) або під час воєнного стану.

Рекомендуємо перевірити дату видачі паспорту. Якщо паспорт виданий/обміняний після 2007 року, тобто вже після досягнення власником 25 років, тоді фотокартка на 2-й сторінці відповідає віку, вклеювання у 25 років не вимагається і 3-тя сторінка порожня цілком законно. Наступне вклеювання має бути у 45 років, в 2027 році. У такому випадку паспорт дійсний, приймати на роботу можна.

Якщо паспорт виданий до досягнення 25 років, фото у 25 років так не вклеєне, то такий паспорт недійсний, приймати на роботу за ним не можна.

Альтернатива: попросіть працівника пред'явити інший чинний документ, що посвідчує особу - закордонний паспорт або е-паспорт у застосунку «Дія» (усі вони прирівняні до паспорта громадянина за пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n3 ).

Паралельно працівнику варто звернутися до ДМС/ЦНАП. Оскільки місячний строк давно сплив, вклеювання фото без відповідного рішення суду вже не здійснюється, паспорт зразка 1994 року підлягає обміну на ID-картку.

Багато корисної інформації у статті «Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів» https://kadroland.com/news/8703-yaki-dokumenti-nadavati-pri-pracevlastuvanni-povnii-paket-dokumentiv та брошурі Золота колекція «Прийняття на роботу – 2026 & Кейси у ВО щодо списків, журналу, блокнота розписок: поради та зразки» Золота колекція «Прийняття на роботу – 2026 & Кейси у ВО щодо списків, журналу, блокнота розписок: поради та зразки»

Раді допомогти, звертайтесь ще!