Дії роботодавця при загибелі мобілізованого працівника в полоні

Не зовсім, звільнити працівника і видати трудову книжку як родичу померлого можна лише після наявності офіційного підтвердження смерті (свідоцтва про смерть або рішення суду), а до цього часу трудовий договір не припиняється і трудова книжка зберігається у роботодавця.

Обґрунтування

1. Підстава для припинення трудового договору через смерть працівника Трудовий договір припиняють у разі смерті працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, тобто потрібне офіційне підтвердження — свідоцтво про смерть або рішення суду про оголошення померлим чи визнання безвісно відсутнім, а без цих документів припинити трудовий догір не можна, навіть якщо є відомості про загибель працівника в полоні. Посилання: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

2. Алгоритм дій роботодавця, якщо родина не має документів про смерть Роботодавець має сам ініціювати отримання офіційної інформації про смерть працівника. Типовий алгоритм:

• 1. Направити письмовий запит до ТЦК та СП за місцем обліку працівника щодо його статусу та можливості отримання документів про загибель (витяг, повідомлення тощо).
• 2. Звернутись до військової частини (якщо відома) з аналогічним запитом.
• 3. Пояснити дружині, що для всіх виплат і оформлення пільг їй у будь-якому разі потрібне свідоцтво про смерть або судове рішення, і порадити звернутися до органів ДРАЦС чи до суду для встановлення факту смерті, якщо смерть настала за кордоном або за особливих обставин.
     Після отримання свідоцтва про смерть або рішення суду ви видаєте наказ про припинення трудового договору за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП з датою припинення, що дорівнює даті смерті із свідоцтва.

3. Видача трудової книжки дружині: коли це можливо Відповідно до п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, трудова книжка у разі смерті працівника видається найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу, і це єдиний прямо передбачений випадок видачі книжки родичу без довіреності. Нормально застосувати цю норму можна лише тоді, коли факт смерті вже юридично підтверджено (свідоцтвом або судовим рішенням), а до цього трудові відносини юридично тривають, працівник вважається живим, і підстав для видачі трудової книжки як книжки померлого немає. Посилання: Інструкція №58.

4. Чи можна видати трудову книжку до підтвердження смерті

• Якщо трудові відносини тривають (немає свідоцтва про смерть або рішення суду), працівник юридично живий, а трудову книжку можна видати тільки:
  • самому працівнику;
  • або його представнику за належним чином оформленою нотаріальною довіреністю.
• Видача трудової книжки дружині «як родичу померлого» до моменту юридичного підтвердження смерті суперечить п. 4.3 Інструкції №58, оскільки формально ще немає випадку «смерті працівника», а значить, підстави для видачі книжки родичу немає.
• Якщо дружина має нотаріальну довіреність від самого працівника (видану до полону), тоді книжку можна видати як довіреній особі, але це вже інший правовий механізм — представництво, а не «родич померлого».

Рекомендація:
Поясніть дружині, що:

• без офіційних документів про смерть ви не можете ні припинити трудовий договір, ні видати трудову книжку як родичу померлого;
• їй доцільно ініціювати оформлення свідоцтва про смерть (через військові органи, ДРАЦС або суд), паралельно ви направляєте запити до ТЦК та військової частини;
• після отримання офіційного документа ви одразу оформите припинення трудового договору та видасте їй трудову книжку під розписку.

Правильність дій роботодавця в цій ситуації напряму залежить від наявності оформленого за законом підтвердження смерті працівника.