Покрокова інструкція для кадровика щодо оформлення документів

Перехід на нові форми наказів та інших документів за потреби слід оформити шляхом видання наказу «Про внесення змін до Інструкції з діловодства у ПАТ «______».

Насамперед відзначу, що типові форми наказів (розпоряджень), затверджені наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o4, є дуже застарілими.

Алгоритм переходу на нові форми може бути такий:

1. Ви, як особа, відповідальна за діловодство, маєте переглянути примірні форми, затверджені Наказу Мін’юсту від 09 липня 2026 року №1860/5 https://minjust.gov.ua/n/22750, та відібрати з них ті, які вважаєте за доцільне запровадити в ПАТ шляхом оновлення існуючих форм.

2. Складіть перелік форм документів, які Ви вважаєте за потрібне оновити для застосування у ПАТ, та винесіть його на обговорення з керівництвом та іншими ключовими посадовими особами підприємства (юрисконсультом, кадровиком, бухгалтером).

3. Адаптуйте примірні форми під своє ПАТ (винесіть в них найменування товариства, його код за ЄДПРОУ, назву посади керівника). Таким чином у Вас вийдуть власні уніфіковані форми наказів та інших документів (за потреби).

4. Оформіть текст Змін до Інструкції з діловодства. Форми можуть подаватися у вигляді окремих додатків з відповідним поясненням щодо їх застосування у тексті Інструкції (у її відповідних пунктах).

5. Підготуйте проєкт наказу «Про внесення змін до Інструкції з діловодства у ПАТ «______», подайте його на погодження (внутрішнє візування посадових осіб) та керівникові на підпис.

6. Із оновленою Інструкцією з діловодства ознайомте працівників ПАТ.

Як це зробити + зразок наказу – у моїй статті за посиланням: https://kadroland.com/news/7555-vnesennya-zmin-do-instrukciyi-z-dilovodstva-na-pidprijemstvi-zrazok-nakazu

Раді допомогти, звертайтесь ще!