Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси

Ні, перевести зовнішнього сумісника на основне місце роботи простим «переведенням» не можна, у 2026 році безпечний і підтриманий контролюючими органами варіант — звільнити його із сумісництва та прийняти за новим трудовим договором на основне місце роботи.

Обґрунтування

1. Чому не можна оформити як переведення Заміна сумісництва на основне місце роботи не є переведенням на іншу роботу чи іншу посаду, а лише зміною статусу роботи, тому механізм переведення зі ст. 32 КЗпП не підходить і законодавство не містить спеціальної процедури переведення з сумісництва на основне місце роботи. Органи (Мінекономіки, ПФУ, Держпраці) неодноразово наголошують, що таку зміну слід оформлювати не наказом про переведення, а через припинення попереднього трудового договору та укладення нового за основним місцем роботи.

2. Вимоги щодо наявності основного місця роботи Основне місце роботи — це місце, де працівник працює за трудовим договором і яке він визначив як основне згідно з поданою заявою до відкликання та відомостями Реєстру застрахованих осіб, що прямо випливає з п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №2464-VI. Сумісництво можливе лише за наявності основного місця роботи, тож після звільнення з основного місця роботи працівник не може залишатися у вас у статусі сумісника, а повинен оформити у когось одне місце як основне.

3. Як правильно оформити перехід на основне місце роботи Практично це роблять так: 1) працівник подає заяву про звільнення з роботи за сумісництвом; 2) ви видаєте наказ про звільнення, проводите остаточний розрахунок, у тому числі виплачуєте компенсацію за невикористану відпустку згідно зі ст. 24 Закону про відпустки; 3) працівник подає заяву про прийняття за основним місцем роботи, додає потрібні документи; 4) ви видаєте наказ про прийняття на роботу за основним місцем і подаєте повідомлення до ДПС як при звичайному новому прийнятті. Такий порядок прямо випливає з визначення основного місця роботи в Законі №2464 та підтримується роз’ясненнями Мінекономіки й Держпраці.

4. Чому «перекласти» на основне через зміну умов договору ризиковано Ідея змінити статус лише наказом про зміну умов трудового договору базується на тій самій нормі п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №2464-VI про визначення основного місця роботи заявою працівника, але трудове законодавство та порядок формування даних до Реєстру застрахованих осіб досі не містять чіткого, узгодженого механізму такої зміни без припинення договору, тому цей підхід має підвищені ризики й не сприймається як «офіційно безпечний».

Перехід вашого працівника із зовнішнього сумісника на основного слід оформити як звільнення із сумісництва і нове прийняття на основне місце роботи.