З основного місця роботи на сумісництво через відкликання заяви: документи, бронь і Додаток Д5

1. «Звільнення-прийняття» – база
2. Відкликання заяви про визнання місця роботи основним
3. Як заповнити Податковий розрахунок: зараз і з урахуванням змін
4. Відкликання заяви й бронювання
5. Відкликання заяви про визнання місця роботи сумісництвом

«Звільнення-прийняття» – база

Нагадаємо позицію ПФУ, озвучену в листі ПФУ від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786:

Далі фахівці ПФУ уточнюють, що для правильного відображення в реєстрі застрахованих осіб необхідно на застраховану особу в Додатку 5 зазначити дату закінчення трудових відносин за категорією особи 1 (найманий працівник з трудовою книжкою) та відобразити дату початку – за категорією 2 (найманий працівник без трудової книжки).

Зокрема, аналогічної думки дотримуються і в Мінекономіки, а також в Держпраці.

Аргументи завжди однакові:

1. формально – це не переведення на іншу роботу чи посаду;
2. таке переведення не визначене законодавством;
3. відсутня можливість оформлення в Податковому розрахунку.

Отже, «офіційна» позиція, якщо можна її так назвати, схиляється до того, що зміну основного місця роботи на сумісництво можна провести через звільнення та прийняття. Зауважимо, що цей варіант найбільш урегульований законодавством, а тому безпечний. Зручний алгоритм дій – тут.

Добре, але якщо не цей варіант та не переведення, то як ще можна оформити перехід?

Відкликання заяви про визнання місця роботи основним

Цей спосіб став доступним відносно недавно. Нагадаємо, що основне місце роботи – це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону України від 07.08.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, далі – Закон №2464).

Отже, основне місце роботи визначається самим працівником в заяві.

Крім того, п. 3¹ ч. 2 ст. 16 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» зобов’язує працівника у заяві (до її відкликання) повідомляти роботодавця, у якого той працює за основним місцем роботи, про визначення ним такого місця роботи як основного.

Виходить, що саме в заяві працівник має визначити місце роботи основним.

Чи можливо відкликати таку заяву?

У листі від 07.10.2021 № 4712-06/49022-07 Мінекономіки дало чітку відповідь:

Отже, оформити перехід можемо так:

1. отримати заяву працівника про відкликання заяви про прийняття на роботу в частині визначення місця роботи основним;
2. видати наказ про зміну місця роботи з основного на сумісництво.

Увага! Видаємо новий наказ, а не вносимо зміни до наказу про прийняття працівника на роботу. Адже до відкликання заяви працівник був оформлений за основним місцем роботи – це не помилка

Однак при такому способі питання можуть бути із заповненням Податкового розрахунку.

Як заповнити Податковий розрахунок: зараз і з урахуванням змін

Наразі тут є два варіанти дій:

1. все одно (не зважаючи на роз'яснення органів) показувати операцію через Додаток 5 і «переведення» (щоб зафіксувати дату зміни основного місця роботи). На практиці цей варіант проходить у багатьох підприємств;

або

1. з місяця, в якому відбулося відкликання заяви, просто в Додатку 1 проставляти ознаку сумісника і не заповнювати Додаток 5. У такому разі, щоправда, дата «переходу» залишиться у звітності незафіксованою.

Водночас тут можливі зміни.

12.03.2026 ДПС на своєму сайті опублікувала проєкт наказу Мінфіну щодо змін у формі та правилах подання Податкового розрахунку. Серед змін є така новація:

Не виключено, що ці зміни будуть незабаром внесені до Порядку заповнення податкового розрахунку. Якщо зміни будуть прийняті, то питання відображення у звітності відпаде. Відкликання заяви будемо відображати, як переведення (насправді це термінологічна пастка у підзаконному акті).

Відкликання заяви й бронювання

Якщо перехід працівника з основного місця роботи на сумісництво оформляють через звільнення за основним місцем роботи й укладення нового трудового договору про роботу за сумісництвом, то при звільненні бронь анулюється (пп. 5 п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76).

Після прийняття на роботу за сумісництвом треба забронювати працівника наново.

Якщо ж відкликати заяву, то бронювання не втрачається.

Відкликання заяви про визнання місця роботи сумісництвом

А чи можна відкликати заяву про обрання місця роботи за сумісництвом?

Як ми вже зазначали вище, чинне законодавство передбачає можливість визначити місце роботи як основне згідно з поданою заявою і можливість відкликати таку заяву. Формально можливість відкликати заяву, де місце роботи визначалося як сумісництво, не передбачена.

В ситуації, коли працівник бажає змінити статус з сумісника на основного працівника, він напише заяву про визнання його місця роботи основним із відповідної дати. Порядок відображення такої інформації у Податковому розрахунку буде таким саме, як і під час зміни основного місця роботи на сумісництво.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Статті та консультації на тему:

«Основний» працівник вирішив стати сумісником: як діяти роботодавцю

Як оформити перехід сумісника на основне місце роботи

Чи потрібно поновлювати особову справу, якщо працівника переведено із зовнішнього сумісника на основне місце роботи

Переводимо з сумісництва на основне: чи переброньовувати працівника