Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), який набув чинності з 10 червня 2021 року, запроваджено облік трудової діяльності в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Нормами Закону №1217 встановлено, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою.
Таким чином, згідно з вимогами Закону №1217 роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність необхідно завершити до 10 червня 2026 року.
Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, відомості про трудову діяльність подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальником або працівником.
Якщо кваліфікований електронний підпис відсутній, то подати документи на оцифрування можна у будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) ПФУ.
При собі мати оригінали документів:
- паспорт;
- довідка про присвоєння РНОКПП;
- трудова книжка;
- диплом;
- документи про стаж тощо.
Джерело: ПФУ
Від редакції: Нагадаємо, що минулого тижня у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, яким пропонується продовжити граничні терміни оцифрування трудових книжок. Дізнайтесь на скільки – тут.
Стаття на тему:
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
