Процедура звільнення директора: зразки заяви та наказу за угодою

Ні, одного лише формулювання «звільнити з посади… з 31.08.2026» у рішенні учасника замало, потрібно визначити підставу звільнення за КЗпП і вже під неї готувати заяву директора та наказ.

Обґрунтування

1. Що робити з уже прийнятим рішенням учасника
Якщо в рішенні єдиного учасника не зазначено підставу звільнення, це ускладнює оформлення, бо наказ і запис у трудовій книжці мають містити посилання на норму КЗпП.
Оптимально:

• або оформити нове/додаткове рішення учасника, де прямо зазначити підставу «за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП»,
• або узгодити з учасником іншу підставу (наприклад, за власним бажанням за ст. 38 КЗпП) і привести рішення, заяву та наказ до однієї підстави.

2. Підстава «за угодою сторін» і роль заяви директора
Для звільнення директора за угодою сторін застосовують п. 1 ст. 36 КЗпП, тобто підстава має бути однакова в заяві, рішенні учасника і наказі про звільнення.
У профільному матеріалі щодо директора прямо зазначено, що директор подає заяву про звільнення за угодою сторін на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП до вищого органу управління, а підставою для наказу є протокол/рішення учасників, у якому зафіксована така угода.

3. Алгоритм оформлення звільнення директора за угодою сторін

1. Директор подає єдиному учаснику заяву приблизно такого змісту:
   «Прошу звільнити мене з посади директора ТОВ “___” за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП, з 31.08.2026».
2. Єдиний учасник оформлює рішення, у якому:
   • розглянуто заяву директора;
   • зазначено: «звільнити Сидорчука П.О. з посади директора ТОВ “___” з 31.08.2026 за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП».
3. На підставі рішення директор видає наказ на себе від першої особи, як це рекомендовано для директора, звільнюваного за угодою сторін: у профільному матеріалі вказано, що наказ про звільнення за угодою сторін директор видає на самого себе й сам підписує, а підставою є протокол/рішення учасників із посиланням на п. 1 ст. 36 КЗпП.
4. У день звільнення:
   • проводиться повний розрахунок і виплачується компенсація за невикористану відпустку;
   • директору надають копію наказу, повідомлення про нараховані та виплачені суми, вносять запис до трудової книжки та видають її, як вимагає ст. 47 Кодексу законів про працю України.

4. Зразкові формулювання заяви та наказу за угодою сторін

• Заява директора
  «Єдиному учаснику ТОВ “”
  від директора Сидорчука П.О.
  ЗАЯВА
  Прошу звільнити мене з посади директора ТОВ “” за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України, з 31 серпня 2026 року.
  Дата, підпис».

• Наказ директора
  «НАКАЗ
  31.08.2026 №__
  м. ___
  Я, директор ТОВ “___” Сидорчук П.О., наказую:

  1. Звільнити мене, Сидорчука Петра Олексійовича, з посади директора ТОВ “___” 31 серпня 2026 року за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України.
  2. Бухгалтерії провести повний розрахунок та виплатити належні суми в день звільнення.
     Підстава: рішення єдиного учасника ТОВ “” від ..2026 № про звільнення директора за угодою сторін.
     Директор ТОВ “__” Сидорчук П.О.».

Рекомендація: погодьте з учасником уточнення рішення (із зазначенням «за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП»), а вже під уточнене рішення оформлюйте заяву та наказ у наведених формулюваннях.