Оплата практики водія навантажувача: нюанси обліку робочого часу

Працівник може проходити неоплачувану практику в іншому відділі в робочий час лише за згодою сторін із відповідною зміною умов праці, або ж практика має відбуватися поза основним робочим часом, тоді її організація не впливає на оплату за основною посадою.

Обґрунтування

1. Практика студента ЗФПО на підприємстві оформлюється договором і наказом. Для здобувачів фахової передвищої освіти практика організовується на підставі договору між закладом освіти і підприємством, далі підприємство видає наказ про прийняття на практику, визначає місце, строки, керівника практики та умови проходження практики, у тому числі у конкретному підрозділі, в якому буде забезпечене виконання програми практики згідно із Законом про професійну освіту та спеціальними актами, що регулюють практичну підготовку здобувачів освіти (наприклад, ст. 17 Закону № 4574, Положення про практику студентів ЗВО, затверджене наказом МОН № 93, щодо загальних підходів до баз практики та договорів) ст. 17 Закону №4574, N 93.

2. Чи оплачувати сам час практики. Для студентів-практикантів загальне правило таке: якщо не укладено трудовий договір (у вашому випадку — додатковий до вже діючого чи окремий студентський трудовий договір), їх працю в межах практики не оплачують і вони не включаються до штату, а практика оформляється тільки як навчальний процес на підставі договору заклад–підприємство та наказу (це прямо випливає з Положення про практику студентів ЗВО, де зазначено, що студенти-практиканти не входять до штатного розпису і їхню працю не оплачують, якщо окремий трудовий договір не укладається) N 93. Аналогічний підхід застосовний і до здобувачів фахової передвищої освіти, якщо законодавством або договором не передбачено оплату.

3. Якщо практика відбувається в робочий час працівника. Якщо працівник під час свого робочого дня частину часу фактично не виконує трудові обов’язки водія навантажувача, а проходить навчальну практику слюсарем, то:

   • цей час не можна одночасно вважати повністю відпрацьованим за посадою водія;
   • роботодавець має або:
     • змінити істотні умови праці (наприклад, тимчасово зменшити тривалість робочого часу за посадою водія чи обсяг обов’язків) з дотриманням вимог ст. 32 КЗпП щодо зміни істотних умов праці, або
     • оформити відсутність на роботі на час практики (наприклад, відпустка без збереження зарплати, навчальна відпустка, інший узгоджений варіант) і тоді цей час не оплачується, що закономірно призведе до меншої зарплати, або
     • укласти окремий трудовий договір/студентський трудовий договір на роботу у слюсарному відділі й оплачувати фактично відпрацьований час за цією роботою за рахунок підприємства як за іншу посаду, з нарахуванням усіх податків і зборів, при цьому табелюванню підлягатиме робочий час за обома трудовими договорами ст. 32 КЗпП.

4. Облік робочого часу і вплив на зарплату за посадою водія. Якщо час практики проходить у межах робочого дня без додаткового трудового договору, у табелі робочого часу за посадою водія доцільно відображати тільки фактично відпрацьований час, а години, коли працівник на практиці, як час відсутності з відповідним кодом (наприклад, відпустка без збереження зарплати чи інша узгоджена підстава), що об’єктивно зменшить нарахування зарплати. Щоб уникнути небажаного зменшення доходу, сторони можуть погодити:

   • або проходження практики поза основним робочим часом (оплата основної роботи не змінюється, практика неоплачувана або оплачувана за окремим договором, якщо це допускається програмою);
   • або укладання окремого оплачуваного трудового договору (студентського або звичайного строкового за іншою посадою), де за практику передбачено оплату, а основний робочий час за посадою водія коригується відповідно до домовленостей та норм про зміну істотних умов праці Про оплату праці.

5. Який варіант для вас практичніше. За наданими умовами оптимальними виглядають два шляхи:

   • організувати практику у слюсарному відділі поза робочим часом водія (зарплата за посадою водія не страждає, практика може бути неоплачуваною або оплачуваною за окремою домовленістю, але це не впливає на основний трудовий договір);
   • або тимчасово коригувати графік/норму робочого часу за посадою водія, зафіксувавши це наказом як зміну істотних умов праці з дотриманням вимог ст. 32 КЗпП, і, за бажанням сторін, доплачувати працівнику, наприклад, премією чи іншими виплатами, щоб компенсувати втрату доходу, що не суперечить Закону «Про оплату праці» за умови дотримання мінімальних державних гарантій Про оплату праці.

У вашій ситуації ключове — письмово визначити, у який саме час проходить практика, чи з’являється за неї окрема оплата, і як у зв’язку з цим змінюється (або ні) робочий час та оплата за посадою водія.