Вимоги до організації охорони праці для дистанційних працівників

1. Так, наказ про порядок дій під час сигналу «Повітряна тривога» видавати потрібно, навіть якщо зі всіма співробітниками підписано трудові договори про дистанційну роботу.
Відповідно до ст. 153 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871, забезпечення безпечних умов праці покладається на роботодавця. При дистанційній роботі працівник сам обирає робоче місце та відповідає за безпеку на ньому, але роботодавець зобов'язаний ознайомити його з правилами цивільного захисту, безпеки та надати рекомендації щодо дій у надзвичайних ситуаціях.

2. Це може бути окремий Наказ про затвердження Інструкції (або Плану дій) під час повітряної тривоги для дистанційних працівників. Або ж це може бути Наказ про внесення змін до Положення про ОП(як доповнення). Оскільки працівники дистанційні, ознайомити їх з наказом та інструкцією чи доповненням до Положення можна електронним документообігом (КЕП) або ж через визначені у трудовому договорі канали комунікації (e-mail, корпоративний месенджер).

3.Так, проводити. Проведення інструктажів з охорони праці (ОП) та протипожежної безпеки для дистанційних працівників є обов’язковим. Дистанційний формат роботи не звільняє роботодавця від цього обов'язку (ч. 9, 10 ст. 153 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871). Інструктаж дозволено проводити дистанційно — в онлайн-форматі (через Zoom, Skype, Google Meet або будь-який інший відеозв'язок). Факт проведення підтверджується обміном електронними документами між роботодавцем і працівником. Це може бути:

Електронний журнал реєстрації інструктажів (із накладанням КЕП), або лист-підтвердження електронною поштою, або Електронний протокол.

Вступний інструктаж проводиться одноразово під час прийняття на роботу. Його проводить спеціаліст з ОП або уповноважена особа за затвердженою загальною програмою підприємства.
Первинний інструктаж проводиться до початку безпосередньої роботи. Його зміст адаптується під специфіку дистанційного місця.
Повторний інструктаж проводиться для звичайних офісних/комп'ютерних робіт (не підвищеної небезпеки) проводиться щонайменше 1 раз на 6 місяців.

4.Згідно з чинним законодавством України (зокрема ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571), при дистанційній роботі працівник самостійно обирає своє робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.
Окрема оцінка умов праці / атестація робочого місця -проводити її для дому чи іншого місця перебування працівника не потрібно. Роботодавець фізично не має доступу до приватного житла і не може контролювати там параметри мікроклімату чи освітлення.

Роботодавець повинен зафіксувати в договорі перелік рекомендованого обладнання та чітко проводити регулярні інструктажі.
Якщо на підприємстві запроваджено електронний документообіг, журнал реєстрації інструктажів ведеться в електронному вигляді. Якщо ЕДО немає, компанії іноді практикують надсилання паперових листів інструктажу для фізичного підпису та повернення поштою, але онлайн-варіант із цифровим слідом є пріоритетним.

5.Під час інспекційного відвідування щодо охорони праці дистанційних працівників інспектори Держпраці фокусуються на документальному підтвердженні виконання обов'язків роботодавця:
- наявність трудового договору про дистанційну роботу. Перевіряють, чи чітко прописано в договорі або наказі характер роботи (дистанційна), умови використання техніки та пункт про те, що працівник самостійно відповідає за безпеку свого простору.

- факт та періодичність проведення інструктажів. Інспектор вимагатиме докази (електронні журнали, КЕП, копії електронних листів чи протоколи відеоконференцій), які однозначно підтверджують дату проведення та особу працівника.
- технічний стан наданого обладнання.Якщо роботодавець передавав техніку (ноутбук, монітор тощо), Держпраці перевіряє акти приймання-передачі. У договорі чи актах має бути зазначено, що обладнання передано у справному та безпечному стані.
- ознайомлення з правилами дій у надзвичайних ситуаціях. Перевіряють, чи доведено до відома дистанційного працівника алгоритм дій під час оголошення повітряної тривоги, правила повідомлення про травмування чи погіршення стану здоров'я під час виконання робочих завдань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!