Оформлення відрядження працівників на корпоративний захід за містом

Ви не можете оформити це як відрядження.

Відповідно до п. 1 розд. І «Загальні положення» Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n12), службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Натомість ресторан та розважальна програма – це не виконання трудової функції, а корпоративний захід. Якщо оформити це наказом про відрядження, то потрібно буде компенсувати добові та проїзд за правилами відрядження, що податкова розцінить як спробу приховати оподатковуваний дохід під виглядом неоподатковуваних відрядних виплат, що призведе окрім донарахування ПДФО та військового збору і до штрафу. Окрім цього, Держпраці визнає це порушенням законодавства про працю і також застосує фінансові санкції у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

За Ваших обставин потрібно видати не наказ про відрядження, а наказ про проведення корпоративного заходу. Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/13995. Оскільки у Вашому випадку корпоративний захід буде проводитись у робочий день, а не вихідний, також потрібно додати пункт щодо оплати праці: «Установити __.__.2026 р. оплачуваним вихідним днем для працівників, які братимуть участь у корпоративному заході, із збереженням середньої заробітної плати, за рахунок власних коштів підприємства відповідно до ст. 9-1 КЗпП».

Ознайомити з таким наказом потрібно усіх працівників (зручніше оформити окремий аркуш ознайомлення, де кожен працівник ставить дату і підпис, підтверджуючи, що з наказом ознайомлений).

Раді допомогти, звертайтесь ще!