Зразок довідки для підтвердження стажу роботи тракториста-машиніста

Для підтвердження пільгового стажу тракториста‑машиніста для пенсії доцільно видавати уточнюючу довідку саме за формою додатка 5 до Порядку № 637, інша «вільна» форма для ПФУ буде ризиковою і, найімовірніше, її попросять переробити.

Обґрунтування

1. Офіційна форма – додаток 5 до Порядку № 637. У пункті 20 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, прямо передбачено спеціальну довідку підприємства/установи/організації (правонаступника) для підтвердження стажу на пільгових умовах, форму якої наведено у додатку 5 до цього Порядку, що підтверджено змінами, внесеними постановою КМУ № 920.

2. Для пільгової пенсії за тракториста‑машиніста потрібна уточнююча довідка. Право трактористів‑машиністів, безпосередньо зайнятих у виробництві сільськогосподарської продукції, на пенсію за віком на пільгових умовах встановлено законодавством про пенсійне страхування (зокрема, пункт 3 частини другої статті 114 Закону № 1058-15). Для підтвердження саме пільгового характеру роботи органи ПФУ приймають уточнюючі довідки, в яких зазначаються: періоди, професія, характер роботи, посилання на відповідні списки та первинні документи. Таку структуру закладено у форму додатка 5 Порядку № 637.

3. Чому не варто використовувати довільну форму для ПФУ. Порядок № 637 є спеціальним актом щодо підтвердження стажу, а додаток 5 – уніфікованою формою. Якщо видати довідку в цілком довільній формі, ПФУ може не прийняти її як належний документ і вимагати довідку за встановленою формою, оскільки саме вона забезпечує повноту відомостей, необхідних для зарахування періодів до пільгового стажу згідно із статтею 114 Закону № 1058-15.

4. Інші варіанти можливі лише для «непенсійних» цілей. Для внутрішніх цілей, медоглядів, доплат за шкідливі умови тощо роботодавець може видавати будь‑яку довідку у довільній формі на бланку підприємства. Але якщо мета – підтвердження пільгового стажу тракториста‑машиніста для призначення пенсії, до органів ПФУ слід подавати саме довідку за зразком додатка 5 Порядку № 637.

Зразок документа

Нижче приклад уточнюючої довідки для тракториста‑машиніста сільськогосподарського виробництва за формою, наближеною до додатка 5 Порядку № 637, з урахуванням специфіки пільгового стажу (заповніть свої реквізити та дані працівника).

Штамп підприємства

ДОВІДКА
про підтвердження стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах

Видана:
ТОВ «Агрофірма «Колос»
код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 12345, Полтавська обл., Полтавський р‑н, с. Зелене, вул. Польова, 1

Громадянину(ці) Іванову Івану Івановичу,
дата народження: 15.04.1970 р., РНОКПП 1234567890

у тому, що він(вона) працював(ла) на підприємстві ТОВ «Агрофірма «Колос» на роботах, які дають право на пенсію за віком на пільгових умовах, у такій якості:

Періоди простою без збереження заробітної плати, які не зараховуються до пільгового стажу, становлять:
з 10.11.2019 р. по 20.11.2019 р. (наказ № 98‑к від 10.11.2019 р.).

Періоди тимчасової непрацездатності та щорічних відпусток за зазначені роки до пільгового стажу включено.

Довідку видано для подання до органів Пенсійного фонду України.

Посада керівника _____________ /П.І.Б./
М.П.

«_» ____________ 20 р.

Для оформлення пільгової пенсії трактористу‑машиністу подавайте саме таку уточнюючу довідку за логікою додатка 5 Порядку № 637.