Внесення пропущеного запису про черговий ранг після звільнення

Так, пропущений запис про присвоєння рангу можна внести після вже зробленого і засвідченого запису про звільнення в той самий день, і окремо підписом та печаткою саме цей запис засвідчувати не потрібно, оскільки засвідченню підлягає сукупність записів про роботу та заохочення.

Обґрунтування

1. Можливість внесення запису про ранг до трудової книжки. Відомості про присвоєння, зміну та позбавлення рангу посадовій особі органу місцевого самоврядування можуть вноситися до трудової книжки за вимогою працівника, при цьому ранг має бути оформлений відповідним наказом або розпорядженням, а також відображений в документах обліку стажу та реєстрі застрахованих осіб відповідно до підходу, закріпленого для державних службовців у статті 39 Закону № 889-VIII, який за змістом аналогічно регулює внесення рангу.

2. Що саме завіряється в трудовій книжці печаткою. Згідно з п. 2.4 Інструкції № 58, у трудовій книжці печаткою завіряють запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення, а при звільненні всі записи за час роботи на підприємстві засвідчуються підписом керівника або уповноваженої особи та печаткою. Ранг не є окремою підставою для звільнення, а відноситься до кадрових змін, які разом з усіма іншими записами за час роботи підпадають під підсумкове засвідчення при звільненні.

3. Порядок засвідчення записів після звільнення. При внесенні «заднім числом» пропущеного запису (про присвоєння рангу у 2025 році) після вже оформленого запису про звільнення, цей новий запис все одно входить до сукупності записів про роботу й заохочення у цього роботодавця, які вже засвідчені підписом та печаткою при звільненні за п. 4.1 Інструкції № 58. Окремого дублювання підсумкового підпису та печатки лише під записом про ранг Інструкція не вимагає, тому достатньо належним чином внести запис із зазначенням дати присвоєння рангу, його підстави (наказ, дата, номер) та реквізитів акта.

Запис про присвоєння рангу можна легітимно внести після запису про звільнення, а засвідчення вже наявним підсумковим підписом і печаткою є достатнім.