Чи можливе зменшення премії за порушення професійної етики

Позбавляти працівника частини премії лише за загальне формулювання про дотримання професійної етики у ПВТР без конкретних умов у колдоговорі чи Положенні про преміювання юридично ризиковано; спочатку такі умови слід чітко передбачити у локальних актах.

Обґрунтування

1. Встановлення умов і розмірів премій — через локальні акти. Форми й системи оплати праці, умови запровадження та розміри премій, винагород та інших заохочувальних виплат мають бути визначені підприємством у колективному договорі, а якщо його немає — погоджені з профспілкою або представником трудового колективу, тобто закріплені у відповідному локальному документі, наприклад у Положенні про преміювання чи Положенні про оплату праці, з чітким описом підстав для депреміювання, включно з порушенням професійної етики та деонтології, згідно з ст. 97 КЗпП.

2. Депреміювання має спиратися на прописані критерії. Наразі загальна вимога ПВТР «дотримуватись вимог професійної етики та деонтології» не містить конкретного механізму матеріальних наслідків, тому використання її як єдиної підстави для зменшення премії без згадки про це в положеннях з оплати праці може бути оскаржене працівником як зміна умов оплати праці без належного закріплення й попередження, тоді як локальні акти про преміювання саме й повинні визначати умови, показники преміювання та підстави повного/часткового позбавлення премії.

3. Рекомендований порядок дій. Щоб мати законну й захищену підставу для зменшення чи ненарахування премії за порушення професійної етики, доцільно: розробити або доповнити Положення про преміювання (чи Положення про оплату праці), де передбачити депреміювання за порушення етики, деонтології чи інших норм поведінки; погодити цей документ у порядку, передбаченому для умов оплати праці з урахуванням вимог ст. 97 КЗпП; ознайомити працівників під підпис; вже після цього застосовувати зменшення/ненарахування премії на підставі конкретного пункту локального акта й документально зафіксованого порушення.

За відсутності чітко прописаних у локальних актах умов депреміювання за порушення професійної етики застосування часткового позбавлення премії створює високий ризик трудового спору на користь працівника.