Чи можливо оформити відпустку без збереження зарплати під час війни

Так, працівник може оформити відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану, а керівник — анулювати бронювання; це дозволить економити фонд оплати праці, але працівник усе одно залишатиметься у квоті військовозобов’язаних для розрахунку ліміту бронювання.

Обґрунтування

1. Можливість надання відпустки без збереження зарплати під час воєнного стану. Протягом дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати відпустку без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого для «звичайної» неоплачуваної відпустки, що прямо передбачено ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-ІХ. Така відпустка надається за згодою сторін, тобто за рішенням керівника, й може оформлюватись стільки разів, скільки сторони узгодять, у межах кожного продовження воєнного стану.

2. Вплив відпустки без збереження зарплати на бронювання. Підстави для анулювання відстрочки перелічені у п. 31 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. Серед них є, зокрема, тимчасове припинення дії трудового договору, але відпустка без збереження зарплати не вважається тимчасовим припиненням трудових відносин за трудовим законодавством. Тому сама по собі неоплачувана відпустка не є формальною підставою для анулювання броні, і тим більше не заважає керівнику анулювати бронювання за власним поданням, якщо вже є інша підстава (перехід на відстрочку за навчанням, кадрове рішення тощо).

3. Вплив на ліміт заброньованих працівників. Ліміт бронювання (зазвичай 50 % військовозобов’язаних, для окремих сфер – до 75 % або 100 %) рахується від загальної кількості військовозобов’язаних працівників підприємства, визначеної за Порядком №76. Відпустка без збереження зарплати не виключає працівника з числа військовозобов’язаних і не виводить його за межі загальної кількості, тому сам факт неоплачуваної відпустки не змінює базу для розрахунку квоти. Якщо ж бронювання цьому працівнику анулювати через «Дію», він перестане враховуватися у числі заброньованих, що вивільнить місце в межах ліміту.

4. Вплив на статус критично важливого підприємства через зарплатні критерії. Після надання статусу критично важливого орган, що прийняв рішення, контролює відповідність критеріям, у тому числі щодо середньої зарплати застрахованих осіб згідно з п. 6-1 та п. 2 Критеріїв, затверджених до Порядку №76, і вимогами, визначеними в абзаці третьому пункту 8 Порядку №76. Якщо працівник цілий місяць перебуває у відпустці без збереження, йому не нараховується зарплата, що може знизити середню зарплату по підприємству нижче встановленого порогу. Тому, ухвалюючи рішення про тривалу неоплачувану відпустку, слід перевірити, чи збережеться виконання зарплатних критеріїв, за якими підприємству надано критичність.

5. Наслідки поєднання відстрочки за навчанням, анулювання бронювання та відпустки. Відстрочка за навчанням надається за іншою правовою підставою (ст. 23 Закону №3543-ХІІ, на яку відсилає п. 31 Порядку №76), тому роботодавець може ініціювати анулювання бронювання через «Дію», а працівник одночасно користуватися відстрочкою за навчанням та відпусткою без збереження зарплати. Це дозволяє підприємству: зменшити фактичні витрати на оплату праці; вивільнити одну бронь у межах ліміту; але потребує контролю показників середньої зарплати застрахованих осіб, щоб не створити ризик для статусу критично важливого.

У вашій ситуації правові перешкоди відпустці без збереження зарплати та анулюванню бронювання відсутні, проте обов’язково перевірте виконання зарплатних критеріїв критичності на період такої відпустки.