Як правильно нумерувати записи про заохочення в трудовій книжці

Порушену нумерацію попереднього роботодавця не виправляйте. У своєї організації поставте наступний порядковий номер після останнього запису, не зважаючи на те, що в попереднього роботодавця кілька разів стоїть «1».

Обґрунтування

1. Нумерація має бути послідовною в межах трудової книжки. Правило встановлює, що кожен новий запис у трудовій книжці нумерується послідовно, без пропусків і подвоєння, тобто рахунок іде по зростанню від першого запису до останнього незалежно від роботодавця, для якого робите запис, що випливає з вимоги про послідовну нумерацію записів в Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженій наказом від 29.07.1993 № 58 (Інструкції).

2. Помилки у нумерації не виправляють і не «починають спочатку». Якщо попередній роботодавець кілька разів використав номер «1», така помилка в нумерації не впливає на стаж і не заважає її визначенню, тому її не виправляють і подальший роботодавець просто продовжує нумерацію своїм наступним номером, адже Інструкція № 58 не містить порядку виправлення саме порядкових номерів (Інструкція № 58).

3. Запис про нагородження вносите за загальними правилами. Відомості про нагородження та заохочення за успіхи в роботі підлягають внесенню до трудової книжки, тому ваша організація робить свій запис у відповідному розділі, проставляючи у графі 1 той порядковий номер, який іде наступним за останнім наявним номером у трудовій книжці, незалежно від помилок попереднього роботодавця в нумерації (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю).

Коректно буде орієнтуватися на фактично останній номер у книжці і ставити свій наступний по порядку.