Оформлення працівників для роботи в структурних підрозділах без відрядження

Таким працівникам можна встановити розїздний характер роботи.

Роз'їзний характер роботи застосовують для постійних поїздок, має бути передбачений в колдоговорі, і має обмеження щодо тривалості поїздок (не повинно перетворюватися на постійне проживання).

Відповідно до законодавства, якщо робота працівника пов'язана з постійними поїздками по об'єктах підприємства (навіть в інших областях), такі поїздки не вважаються відрядженнями.

Пунктом 2 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон,затвердженої наказом Міністерства фінансів України № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text, передбачено, що

службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником.

Хоча ця Інструкція є обов'язковою для бюджетних установ, державні органи (зокрема, Мінсоцполітики та Державна податкова служба) у своїх роз’ясненнях завжди зазначають, що комерційні підприємства також мають використовувати її як базовий орієнтир у кадровому та податковому обліку.

Що потрібно зробити для оформлення:
1. Перевірте або внесіть зміни до Колективного договору. У ньому обов'язково має бути затверджений Перелік посад і професій, для яких установлюється роз'їзний (пересувний) характер роботи.
2.Якщо приймаєте нових працівників, відразу вказуйте у трудовому договорі та наказі про прийняття " з роз'їзним характером роботи".
Для працевлаштованих працівників видайте Наказ про встановлення роз'їзного характеру роботи. Якщо це ініціатива роботодавця, це є зміною істотних умов праці,(ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) про що потрібно попередити працівників до запровадження таких умов в період воєнного стану (попереджають за 2 місяці в мирний час).

3.Внесіть зміни до посадових (робочих) інструкцій. Зазначте, що виконання обов'язків передбачає поїздки на виробничі об'єкти (структурні підрозділи) підприємства.
Оскільки посвідчення про відрядження скасовані, для обліку таких працівників затверджують внутрішні документи: маршрутні листи, виробничі завдання, журнали обліку виїздів.

4.Замість добових працівникам виплачується надбавка за роз'їзний характер роботи.
Розмір надбавки визначається в колдоговорі, але він не може перевищувати граничних розмірів добових, установлених Податковим кодексом України для відряджень (Постанова КМУ від 31.03.1999 № 490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text)
Відповідно до п. 3.16 Розділу 3 Інструкції зі статистики заробітної плати,затвердженої наказом Держкомстату № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text ці надбавки прямо віднесені до виплат, які не належать до фонду оплати праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!