Звільнення дистанційного працівника: підстави та процедура в Україні

У вашій ситуації звільнити працівника можна за п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП у разі реального скорочення посади, таке звільнення допускається без фізичної присутності працівника за умови правильного дистанційного документообігу та дотримання процедури.

Обґрунтування

1. Підстава звільнення з ініціативи роботодавця.
   Зміни в організації виробництва і праці, зокрема скорочення чисельності або штату, є класичною підставою звільнення з ініціативи роботодавця згідно з п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України. Для застосування цієї підстави потрібні реальні організаційні зміни та належне документальне оформлення (наказ про зміну/новий штатний розпис, обґрунтування змін).

2. Чи підходить п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП при ліквідації посади дистанційного працівника.
   Якщо ви дійсно ліквідуєте посаду (скорочення штату) або зменшуєте кількість працівників за цією посадою (скорочення чисельності), застосовуєте саме п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Роботодавець має:

   • затвердити новий або змінений штатний розпис, де посаду виключено;
   • врахувати переважне право на залишення на роботі;
   • персонально попередити працівника не пізніше ніж за 2 місяці та запропонувати іншу роботу, якщо є (ст. 49-2, глава ІІІ-А КЗпП у логіці, викладеній у ст. 40 та ст. 49-2 КЗпП);
   • у день звільнення провести повний розрахунок і виплатити вихідну допомогу не менше середнього місячного заробітку (ст. 44, ст. 116 КЗпП).

3. Можливість звільнення без фізичної присутності працівника за кордоном.
   Під час воєнного стану сторони можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів та інших документів, а також про будь-який доступний спосіб електронної комунікації (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136-IX). Це дозволяє:

   • приймати від працівника заяви, пояснення тощо електронною поштою чи месенджерами, якщо це узгоджено;
   • надіслати копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми електронними каналами у день звільнення, зафіксувавши факт відправлення/отримання;
   • за необхідності переслати паперову трудову книжку поштою на вказану працівником адресу (або видати через довірену особу), дотримуючись вимоги ч. 1 ст. 47 та ст. 116 КЗпП.
     Фізична присутність працівника в Україні не є обов’язковою, якщо ви забезпечите документальне підтвердження обміну документами та виконання обов’язків роботодавця у день звільнення.

Дотримання реальності скорочення, процедурних строків і коректного дистанційного обміну документами мінімізує ризики оскарження такого звільнення.