Оформлення переміщення працівників при оренді нового складу

Це не переміщення, а переведення в іншу місцевість, його потрібно оформлювати як переведення за згодою працівника із заявою та наказом, із зазначенням нової адреси складу.

Обґрунтування

1. Чому це не переміщення. Переміщення без згоди працівника можливе лише в межах того самого підприємства і тієї самої місцевості, тобто того самого населеного пункту, за збереження посади й умов праці, як це випливає зі ст. 31 та ст. 32 КЗпП. Перехід зі складу в Києві на склад у Житомирі означає зміну населеного пункту, отже, це не переміщення.

2. Кваліфікація як переведення та потреба згоди. Відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП, переведення на роботу в іншу місцевість допускається лише за згодою працівника, навіть якщо посада, обов’язки та зарплата не змінюються. Згода оформлюється, як правило, заявою працівника, а роботодавець видає наказ про переведення із зазначенням нової місцевості (конкретної адреси складу).

3. Практичне оформлення документів. Для кожного працівника доцільно: отримати письмову заяву з формулюванням «Прошу перевести мене на роботу на склад у м. Житомир за посадою … з … дати»; підготувати та видати наказ про переведення на роботу в іншу місцевість, де вказати посаду, нове місце роботи (місто, адреса складу), дату переведення. За потреби внести зміни до внутрішніх облікових документів (штатний розпис, облік працівників за підрозділами).

У вашій ситуації безпечним і правильним варіантом є саме переведення в іншу місцевість за заявами працівників та наказами роботодавця.