Хто відповідає за медичні огляди працівників: кадровики чи охорона

Роботодавець зі службою охорни праці, але відділ кадрів також може бути задіяний в даному процесі.

Відповідно до ст. 17 Закону України «Про охорону праці» № 2694-XII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n119), саме роботодавець зобов’язаний за власні кошти забезпечити фінансування та організувати проведення попередніх і періодичних медичних оглядів працівників, для яких вони є обов’язковими.
При цьому чинний Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ України від 08.09.2025 № 1393, прямо передбачає, що роботодавець за участі служби охорони праці призначає відповідальних осіб за організацію ОМО (п. 2 розд. III Порядку № 1393 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n119).
Тобто законодавство не встановлює, що відповідальним за медогляди автоматично має бути саме кадровик або саме інженер з охорони праці. Відповідальну особу (або осіб) визначає роботодавець своїм наказом.
Водночас функції цих працівників доцільно розмежувати.
Інженер з охорони праці бере участь в організації ОМО з боку охорони праці: визначенні категорій працівників, які підлягають ОМО, з урахуванням умов праці та виробничих факторів, участі у формуванні відповідних переліків та взаємодії з територіальним органом Держпраці.
Інспектор з кадрів може здійснювати кадровий супровід: надавати інформацію про працівників, оформляти/видавати направлення на медогляд, контролювати наявність документів про його проходження. Але це має бути передбачено його посадовою інструкцією та/або наказом роботодавця.
Тому оптимально розподілити обов’язки, наприклад:
інженер з охорони праці — організація ОМО в частині охорони праці, визначення категорій працівників, які підлягають медогляду, участь у складанні необхідних переліків; нспектор з кадрів — кадрове оформлення та контроль проходження медоглядів працівниками в межах покладених на нього обов’язків, наприклад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!