Оформлення дистанційного працівника: договір та відрядження в містах

Працівника можна оформити на дистанційну роботу, якщо характер його роботи дає змогу виконувати трудові обов’язки поза приміщеннями роботодавця.

При цьому законодавство допускає поєднання дистанційної роботи з роботою в приміщенні або на території роботодавця. Тому так званий «гібридний» формат доцільно оформити саме як дистанційну роботу із поєднанням роботи на території роботодавця згідно ч. 4 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571).

З працівником укладають письмовий трудовий договір про дистанційну роботу. Для цього можна використати Типову форму трудового договору про дистанційну роботу, затверджену наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21. У договорі визначте режим роботи, порядок взаємодії працівника з роботодавцем, засоби зв’язку, порядок виконання завдань, а також дні або періоди, коли працівник працює у приміщенні чи на території роботодавця. В письмовому трудовому договорі можна прописати умову, що працівник поєднує дистанційну роботу з роботою в офісі, якщо є така необхідність, або в наказі, якщо укладаєте усний трудовий договір. Якщо керівник дозволяє самостійно вирішувати в які дні працівник буде поєднувати роботу в офісі, так і напишіть. Наприклад, що працівник самостійно визначає дні та години роботи в офісі (за потреби, можете додати: погоджуючи це з безпосереднім керівником). Якщо це конкретні дні, теж про це має бути зазначено у трудовому договорі.

Також на час війни можна укласти в усній формі договір за заявою працівника і наказом роботодавця..

Щодо відряджень — так, дистанційного працівника можна направляти у службові відрядження, у тому числі в інші міста, це прямо передбачено ч. 3 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). Особливості направлення дистанційного працівника у відрядження визначаються трудовим договором про дистанційну роботу.

Отже, якщо працівник виконує роботу диспетчера-інструктора дистанційно, але за графіком має періоди роботи на території роботодавця, оформлюйте його як працівника з дистанційною формою, укладайте письмовий трудовий договір про дистанційну роботу та передбачте в ньому порядок роботи на території роботодавця і можливість направлення у відрядження.

Зразок договору для прикладу - Типова форма трудового договору про дистанційну роботу

Більш докладно про запровадження дистанційної роботи зі зразками документів у статті - https://kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti.

Раді допомогти, звертайтесь ще!