Переведення працівника на вищу посаду: трудовий договір чи угода

У вашій ситуації достатньо тимчасового переведення з оформленням заяви та наказу, без переукладення строкового трудового договору; строк цього договору не змінюється і, як і раніше, прив’язується до повернення основного працівника з військової служби.

Обґрунтування

1. Переведення можливе без припинення строкового договору. Переведення на іншу посаду на тому ж підприємстві здійснюють за згодою працівника, на підставі його заяви та наказу роботодавця, без обов’язкового припинення існуючого трудового договору і укладення нового, у тому числі коли працівник працює за строковим договором або перебуває у відпустці чи увільненні, якщо він на це згоден, що випливає зі змісту ст. 32 КЗпП та практики її застосування.

2. Строк договору можна визначити подією, а не датою. Для заміщення відсутнього працівника, увільненого у зв’язку з військовою службою, закон дозволяє укладати строкові договори на період заміщення тимчасово відсутнього працівника, при цьому строк визначають подією — днем фактичного виходу основного працівника на роботу, а не конкретною датою, що відповідає підходу, закріпленому у ст. 2 Закону № 2136-IX.

3. Коли потрібна додаткова угода, а коли вистачить наказу. Якщо змінюється лише посада, розмір оплати тощо, але строк договору та підстава його закінчення лишаються тими самими (на час відсутності основного працівника), практично достатньо:

   • заяви працівника про згоду на тимчасове переведення;
   • наказу про тимчасове переведення з формулюванням строку «до дня фактичного виходу на роботу ПІБ основного працівника».
     Додаткову угоду до строкового договору доцільно укласти, якщо хочете зафіксувати зміну істотних умов (посади, окладу, підпорядкованості) саме в тексті договору, але це не є обов’язковим способом «переукладати» договір.

4. Приклад формулювання наказу про переведення. У розпорядчій частині індивідуального наказу доречно застосувати інфінітив «ПЕРЕВЕСТИ», що відповідає Правилам № 1000/5:

   • «ПЕРЕВЕСТИ тимчасово з 01.10.2026 ПЕТРЕНКА Івана Івановича, інспектора відділу кадрів, на посаду начальника відділу кадрів на час відсутності ПЕТРЕНКО Олени Петрівни, увільненої від роботи у зв’язку з проходженням військової служби, до дня її фактичного виходу на роботу».
     У преамбулі наказу можна зазначити: «У зв’язку з увільненням від роботи ПЕТРЕНКО О.П. на період проходження військової служби та на підставі заяви ПЕТРЕНКА І.І. від 25.09.2026…».

5. Що відбудеться після повернення основного працівника. Після фактичного виходу основного працівника:

   • припиняється дія тимчасового переведення;
   • строковий договір тимчасового працівника (якщо він укладений «на час військової служби…») припиняється у день виходу основного працівника зі звільненням за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, якщо інше місце чи посада йому не пропонуються.

У вашому випадку ключове — зафіксувати тимчасовий характер переведення та прив’язку строку до фактичного виходу основного працівника в самому наказі і, за потреби, у додатковій угоді.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?