Чи потрібно додатково виплачувати заробітну плату заброньованим працівникам

Так, у разі відпустки чи лікарняного заброньованому працівнику доцільно «дотягувати» до встановленого мінімуму заробітку, інакше є реальний ризик втрати і його броні, і статусу критично важливого підприємства.

Обґрунтування

1. Для заброньованих діє обов’язковий щомісячний зарплатний поріг. За п. 8 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, заброньованим працівникам критично важливих підприємств щомісячно протягом усього строку відстрочки має нараховуватись зарплата не нижче мінімальної зарплати, помноженої на встановлений коефіцієнт (зараз 2,5 або 3 залежно від категорії). Контролюють саме фактичну суму нарахувань за місяць.

2. Лікарняні краще не враховувати до «зарплати для бронювання». Мінекономіки орієнтує для нарахування зарплати заброньованим на Закон «Про оплату працю» та Інструкцію зі статистики заробітної плати №5, де допомога по тимчасовій непрацездатності не входить до фонду оплати праці (пп. 3.2, 3.3 Інструкції №5). Є лист ПФУ, який допускає врахування лікарняних, але вже є негативні випадки, коли під час перевірок їх не зараховували до зарплати заброньованих, що ставало підставою втрати критичності. Тому рекомендовано не розраховувати на лікарняні для виконання вимоги п. 8 Постанови №76.

3. Відпускні зазвичай враховують, але при недоборі потрібні додаткові виплати. Відпускні відображаються в реєстрі застрахованих осіб за тими місяцями, за які нараховані, та беруть участь у розрахунку доходу за місяць. Якщо після включення відпускних сума все одно менша за потрібний поріг, треба додатково нарахувати виплати, які однозначно належать до заробітної плати, щоб виконати вимогу п. 8 Постанови №76.

4. Рекомендовано «дотягувати» доходи систематичною матдопомогою чи преміями. Щоб уникнути втрати бронювання, радять закласти в колдоговорі або Положенні про оплату праці щомісячні компенсаційні виплати заброньованим (премії, надбавки, систематична матеріальна допомога), які входять до фонду оплати праці, зокрема систематична матдопомога згідно з п. 2.3.3 Інструкції №5. Це дозволяє законно «дотягнути» суму до вимоги п. 8 Постанови №76 навіть при повній відсутності відпрацьованого часу (місяць лікарняного, довга відпустка тощо).

5. Невиконання зарплатного критерію загрожує і бронню, і критичністю. Орган, який надав статус критично важливого, моніторить дотримання вимог до зарплати заброньованих і може скасувати критичний статус у разі виявлення хоча б одного місяця з нарахуванням нижче встановленого мінімуму; це тягне втрату всіх бронювань, а повторно отримати критичність можна не раніше ніж через шість місяців (п. 6-1 Критеріїв та порядку, затверджених тією ж Постановою №76).

У кожному місяці відпустки чи лікарняного заброньованого безпечніше забезпечити доплату до потрібної суми, ніж ризикувати втратою бронювання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?