Невідповідний спосіб доставки трудової книжки: рекомендації для роботодавця
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової книжки або надання письмової заяви для її надсилання засобами поштового зв’язку (Укрпошта або Нова пошта) на поштове відділення.
У відповідь працівниця надала заяву з проханням направити трудову книжку до поштомата Нової пошти. Водночас такий спосіб передачі документа не відповідає вимогам законодавства та не може бути використаний роботодавцем.
Незважаючи на надані роз'яснення, працівниця відмовляється оформити нову заяву із зазначенням належного способу доставки документа.
Просимо надати рекомендації щодо подальших дій роботодавця в зазначеній ситуації.
Дякую.
Єдине, що можемо запропонувати — надіслати працівниці відповідь, що Ви не можете надіслати ТК на поштомат НП, оскільки пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ), передбачає можливість переслати ТК тільки на визначену адресу. Запропонуйте в листі подати заяву, в якій вказати адресу, на яку Ви можете надіслати ТК Укрпоштою або адресною доставкою НП.
Після цього зберігайте ТК на підприємстві поки не отримаєте нову заяву або працівниця особисто не приїде за ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років
Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства
Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька
Є відповідь АІ
Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення
Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження
Є відповідь АІ
Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку
Є відповідь АІ
Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року
Ведення списків військовозобов'язаних: алфавітний порядок чи за прийомом
Є відповідь АІ
Роз’яснення щодо визначення дати закінчення інвалідності працівника
Використання коду КП 1231 для менеджера з ключовими клієнтами
Є відповідь АІ
Можливі наслідки ігнорування військового обліку працівником підприємства
Відпустка працівника в перший день переведення: правові аспекти
Приклад посадової інструкції для директора з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи можливе прийняття лікаря на роботу за сумісництвом
Призначення директора під час відпустки: правові нюанси та процедури
Необхідність документів для військового обліку при новому інспекторі
Які дані вказувати у графіку звірянь військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно додатково виплачувати заробітну плату заброньованим працівникам
Є відповідь АІ


