Невідповідний спосіб доставки трудової книжки: рекомендації для роботодавця
Працівниця наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною. Її трудову книжку оцифровано, а відповідні відомості успішно прийнято Пенсійним фондом України.
У телефонному режимі працівницю було проінформовано про необхідність особистого отримання трудової книжки або надання письмової заяви для її надсилання засобами поштового зв’язку (Укрпошта або Нова пошта) на поштове відділення.
У відповідь працівниця надала заяву з проханням направити трудову книжку до поштомата Нової пошти. Водночас такий спосіб передачі документа не відповідає вимогам законодавства та не може бути використаний роботодавцем.
Незважаючи на надані роз'яснення, працівниця відмовляється оформити нову заяву із зазначенням належного способу доставки документа.
Просимо надати рекомендації щодо подальших дій роботодавця в зазначеній ситуації.
Дякую.
Єдине, що можемо запропонувати — надіслати працівниці відповідь, що Ви не можете надіслати ТК на поштомат НП, оскільки пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ), передбачає можливість переслати ТК тільки на визначену адресу. Запропонуйте в листі подати заяву, в якій вказати адресу, на яку Ви можете надіслати ТК Укрпоштою або адресною доставкою НП.
Після цього зберігайте ТК на підприємстві поки не отримаєте нову заяву або працівниця особисто не приїде за ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?


