Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку

Так, зауваження ТЦК правомірне.

Відповідно до пункту 11 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), чисельність працівників, відповідальних за ведення військового обліку, визначають залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку станом на 1 січня поточного року.

Якщо на військовому обліку перебуває від 501 до 2000 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, передбачається одна посадова особа, відповідальна за ведення військового обліку; від 2001 до 4000 — дві особи; від 4001 до 7000 — три; від 7001 до 10000 — чотири. У разі перевищення 10000 осіб кількість таких працівників збільшується з розрахунку одна додаткова особа на кожні наступні 1000 осіб.

Якщо на підприємстві перебуває на військовому обліку менше 500 осіб, окрему штатну посаду для ведення військового обліку вводити не потрібно. У такому разі відповідні обов’язки покладають на працівника служби персоналу, а якщо такої штатної одиниці немає — на працівника, який веде облік працівників.

Тому у вашій ситуації, якщо на військовому обліку перебувають 23 військовозобов’язаних особи, окрема посада «інспектор з військового обліку» на 0,25 штатної одиниці для виконання вимог Порядку № 1487 не потрібна. За відсутності відділу кадрів обов’язки з ведення військового обліку можуть бути покладені на головного бухгалтера, якщо саме він веде облік працівників.

При цьому працівнику, на якого покладають обов’язки з ведення військового обліку, встановлюють доплату в розмірі до 50 відсотків посадового окладу відповідно до пункту 11 Порядку № 1487. Це є додатковою роботою в межах трудових відносин, а не суміщенням за вакантною посадою «інспектор з військового обліку».

Щодо зауваження ТЦК, його можна виконати шляхом внесення змін до штатного розпису та виведення з нього 0,25 штатної одиниці «інспектора з військового обліку». Однак саме по собі виведення посади зі штатного розпису не припиняє трудові відносини з працівником, який працює на цій посаді за сумісництвом. Потрібно окремо врегулювати питання його подальшої роботи: за згодою сторін змінити умови трудового договору або припинити трудові відносини за відповідною підставою, передбаченою КЗпП.

Після цього наказом керівника слід визначити головного бухгалтера відповідальним за ведення військового обліку та встановити йому відповідну доплату.

Якщо працівник погодиться, трудові відносини за цією посадою можна припинити за угодою сторін відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Якщо домовитися не вдасться, а роботодавець прийняв рішення про фактичне виведення посади зі штатного розпису, необхідно провести процедуру вивільнення у зв’язку зі скороченням штату за пунктом 1 частини першої статті 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). При цьому потрібно дотриматися передбаченої законодавством процедури скорочення, зокрема персонально попередити працівника про наступне .

Таким чином, для виконання вимоги ТЦК доцільно: вивести посаду «інспектор з військового обліку» зі штатного розпису; вирішити питання щодо подальшої роботи працівника — запропонувати наявні відповідні вакансії або, за його бажанням, оформити звільнення за угодою сторін; у разі відсутності домовленості — провести процедуру скорочення; після цього визначити головного бухгалтера відповідальним за ведення військового обліку та оформити йому відповідну доплату.

Буде корисною стаття «Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність» https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati

Раді допомогти, звертайтесь ще!