Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Якщо мова йде про журнал як поточну справу в діловодстві, то згідно з вимогою законодавства індекси та заголовки за номенклатурою справ зазначаються на корінцях обкладинок справ (пункт 3 глави 3 розділу IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530). Це робиться для того, щоб було легше розшукати потрібний журнал чи іншу справу на полиці у шафі.
Розумію, що на корінці саме Журналу зробити цей напис складно, бо корінець дуже тоненький.
Тому можете цей індекс зазначити на обкладинці журналу у верхній лівій частині.
Якщо ж мова йде про оформлення титульного аркуша у журналі після його закриття з метою подальшого передання в архів підприємства, то в такому разі слід застосувати унормовану форму титульного аркуша, наведену в додатку 18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1449 до Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15.
Надаю посилання на статтю, де є зразок оформлення титульного аркуша справи (він підійде й до журналу також) і там є чітко визначене місце для проставлення індексу за номенклатурою справ: https://kadroland.com/news/8292-oformlennya-sprav-yak-dotrimatisya-vimog-zakonodavstva-i-uniknuti-pomilok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Є відповідь АІ


