Проблеми з призначенням директора без укладання трудового договору

Так, це порушення.

Ви поєднали дві взаємовиключні речі – у рішенні засновника прописано призначення директором (а будь-яка посада, у т. ч. і директора, означає наявність трудові відносини), а у наказі вказано, що директор приступає до виконання обов'язків без укладання трудового договору (а це можливо лише як форма корпоративного управління (без посади та без оплати), а не як «директор без трудового договору»). Тож у Вас наразі для виправлення порушення є лише два варіанти – або оформити директора як засновника, який просто керує ТОВ, або ж оформити директора як найманого працівника.

Надійнішим варіантом для «закриття» минулих років (особливо періоду з іншими працівниками), є варіант оформлення директора як найманого працівника від самого початку – з 2020 року. Для цього потрібно:

1) Замінити наказ 2020 року – замість фрази «…без укладення трудового договору» написати: «Приступаю з такої-то дати до виконання обов'язків директора ТОВ такого-то з посадовим окладом таким-то».

2) Коли інших працівників не було (з 2020 р. по листопад 2025 р. та з березня 2026 р. по сьогодні), директору потрібно оформити відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з карантином або воєнним станом за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) – з 17 березня 2020 р. відпустка у зв'язку з карантином надавалася на будь-який строк, поки триває карантин, а з 24 березня 2022 року – у зв'язку з воєнним станом.

3) За період 12.2025 р. – 02.2026 р. (коли працювали інші люди) директору обов'язково треба виплатити зарплату, доплатити податки (ЄСВ, ПДФО) та подати уточнюючі звіти.

Цей варіант потребує багато паперової роботи «заднім числом» та витрат на зарплату і податки за 3 місяці, проте все ж таки є для Вас найбільш безпечним.

Альтернативний варіант – все зробити «навпаки», тобто перейти на управління ТОВ його засновником (без будь-якої згадки про призначення директором). Це можна зробити таким чином:

1) Подати держреєстратору рішення про перехід на власну редакцію Статуту (модельний не підійде, бо там має бути директор – тобто наявні трудові відносини). У Вашому індивідуальному Статуті обов'язково має бути прописано: «Управління Товариством може здійснюватися безпосередньо його єдиним учасником без укладення з ним трудового договору та без виплати винагороди».

2) Скасувати наказ про «Приступаю до виконання обов'язків…».

3) Прийняти рішення єдиного засновника (з обов'язковим завіренням підпису нотаріусом), де формулювання має бути таким: «У зв'язку з відсутністю найманих працівників та тимчасовим призупиненням активної господарської діяльності, здійснювати керівництво та управління Товариством безпосередньо єдиним учасником таким-то на підставі ч. 1 ст. 97 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n527) без укладення трудового договору та без нарахування і виплати заробітної плати».

4) З цим Рішенням потрібно звернутися до держреєстратора й після відповідних змін у ЄДР в розділі «відомості про керівника» має з'явитися відмітка, що «управління здійснює засновник безпосередньо».

Мінус саме цього варіанта, що його не можна провести «заднім числом» й у разі перевірки Держпраці минулі періоди все одно визнає порушенням (приховуванням трудових відносин) та накладе штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат (на сьогодні це 86 470 грн) відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!