Зміни в порядку дій під час повітряної тривоги для роботодавця

Роботодавець може організувати погодження окремо по кожній локації, але це потрібно чітко відобразити у внутрішніх документах: визначити, де робота при жовтому рівні не ведеться, а де – можлива за погодженням колективу, і все оформити наказами та протоколами зборів.

Обґрунтування

1. Можливість роботи при жовтому рівні та перехідне правило. За підпунктом 2 пункту 1 постанови № 1092 суб’єкти господарювання можуть продовжувати діяльність при жовтому рівні, якщо є захисні споруди, тимчасове або постійне укриття чи безпечний простір, а за відсутності укриття – тимчасово за погодженням трудового колективу і лише протягом трьох місяців із 04.09.2026. При цьому на роботодавця продовжують діяти загальні обов’язки щодо безпечних умов праці за ст. 153 Кодексу законів про працю.

2. Локальність погодження трудового колективу. Умови роботи при жовтому рівні (наявність/відсутність укриття, безпечний простір, маршрути, час переміщення тощо) відрізняються між об’єктами в різних областях. Постанова № 1092 встановлює правило «за погодженням з трудовим колективом», але не забороняє отримувати це погодження окремо по кожному об’єкту чи місцю роботи, а не «разом по всій компанії». Отже, з практичної точки зору допустимо проводити загальні збори трудового колективу для кожної локації окремо і оформлювати окремі протоколи, у яких працівники відповідного підрозділу приймають рішення щодо роботи при жовтому рівні.

3. Як оформити зміни до Порядку дій та погодження по різних локаціях. Алгоритм дій роботодавця може бути таким:

   1. Проаналізувати умови по кожній локації (Київ, Чернівці тощо): наявність укриття або безпечного простору, відстань, можливість організовано довести сигнал, особливості роботи.
   2. Підготувати оновлений Порядок (Інструкцію) дій під час повітряної тривоги, де окремими розділами або додатками прописати:
      • загальні правила для всіх;
      • спеціальні правила для кожної адреси/підрозділу (наприклад: «для підрозділу в м. Київ робота при жовтому рівні не здійснюється, усі працівники припиняють роботу та переходять до укриття»; «для підрозділу в м. Чернівці робота при жовтому рівні може бути продовжена відповідно до погодження трудового колективу…»).
   3. Провести на кожній локації окремі загальні збори трудового колективу. Для підрозділу в Чернівцях у протоколі зафіксувати:
      • інформування про відсутність/стан укриття;
      • умови роботи при жовтому рівні;
      • порядок дій працівників та доведення сигналу;
      • результати голосування та строк, на який надано погодження (в межах перехідного строку).
      Для Києва можна зафіксувати рішення про відмову від продовження роботи при жовтому рівні.
   4. Видати наказ (або низку наказів) керівника:
      • про внесення змін до чинного Порядку дій під час повітряної тривоги із зазначенням, що Порядок застосовується диференційовано по локаціях;
      • про затвердження протоколів зборів трудових колективів по кожній локації як підстави для застосування/незастосування роботи при жовтому рівні;
      • про строки ознайомлення працівників з оновленим Порядком.
   5. Ознайомити працівників кожної локації з оновленими правилами під підпис та забезпечити фактичне виконання: доведення сигналу, доступ до укриття/безпечного простору, маршрути, відповідальних осіб, інструктажі.

4. Права працівників і обмеження погодження. Навіть за наявності погодження трудового колективу окремий працівник має право відмовитися від роботи за наявності небезпечної для життя чи здоров’я ситуації, оскільки роботодавець не вправі вимагати виконання роботи, що становить явну небезпеку (ст. 153 КЗпП). Погодження колективу не звільняє роботодавця від обов’язку організувати безпечні умови та дотримуватися нових правил щодо укриттів або безпечного простору, визначених постановою № 1092.

У вашій ситуації доцільно затвердити єдиний Порядок з окремими розділами по кожній локації і оформити погодження трудового колективу у Києві та Чернівцях окремими протоколами, що стануть підставою для різних режимів роботи при жовтому рівні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?