Дата мобілізації працівника після закінчення відпустки: питання

Ні, не варто.

Якщо працівника призвано на військову службу під час мобілізації у період його щорічної відпустки, роботодавцю слід оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу з дати призову, зазначеної у підтвердному військовому документі.

При цьому якщо дата призову припала на один із днів щорічної відпустки, цей день не може одночасно обліковуватися як день відпустки та як день увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією. Тому з дати призову в табелі обліку використання робочого часу відмітку «В» (08) слід замінити на «ІН» (22) — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

Водночас частину щорічної відпустки, яка припала на період після дати призову, переносити або продовжувати на інший період не потрібно. Причина полягає в тому, що відповідно до ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131) щорічна відпустка підлягає перенесенню або продовженню, зокрема, у разі виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо за законодавством він підлягає увільненню від основної роботи зі збереженням заробітної плати. Після змін, внесених у 2022 році, за мобілізованими працівниками середній заробіток за місцем роботи не зберігається.

Тому наказ про надання відпустки не потрібно змінювати заднім числом, але в табелі потрібно виправити позначення починаючи саме з дати призову.

Наприклад, якщо працівнику було надано щорічну відпустку на 24 календарні дні — з 01.09.2026 по 24.09.2026 включно, а згідно з довідкою (витягом з наказу) його призвано на військову службу 24.09.2026, то:

01.09–23.09 — у табелі залишається «В» (08);
24.09 і надалі — «ІН» (22), оскільки це дата призову;

Таким чином, фактично працівник використав 23 календарні дні щорічної відпустки, а один день, який спочатку був включений до наказу про відпустку, у зв’язку з призовом припав уже на період військової служби.

Щодо вже виплачених відпускних за цей день, питання слід врегулювати бухгалтерським розрахунком.

Працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Працівник має подати заяву не пізніше останнього дня місяця, в якому його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу згідно ч. 2 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258.
Якщо працівник фізично не має можливості подати заяву особисто, це саме по собі не є підставою змінювати дату призову або залишати день у табелі як відпустку. Питання подання заяви можна вирішити дистанційно, якщо підприємство має технічну можливість належно її отримати та ідентифікувати працівника.

Буде корисною стаття «Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації» https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!