Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: можливі рішення

Норматив за І квартал у вас виконано, і цільовий внесок сплачувати не потрібно, бо працівника з інвалідністю І групи можна зарахувати як двох при розрахунку виконання нормативу за квартал.

Обґрунтування

1. Норматив: 3 особи при СКШП 73 працівники. За оновленою ст. 18-2 Закону № 875-ХІІ роботодавець зі СКШП понад 25 осіб має норматив 4% СКШП за квартал, тобто у вас 73 × 4% ≈ 3 особи з інвалідністю.

2. Хто зараховується до нормативу. До виконання нормативу включають лише осіб з інвалідністю, які: працюють за основним місцем роботи; мають нараховану зарплату, що перевищує мінімальну за повністю відпрацьований місяць; враховані у СКШП за квартал за правилами Інструкції № 286, на яку прямо відсилає ст. 18-2 Закону № 875.

3. Подвійне зарахування 1-ї групи. Закон дозволяє враховувати особу з інвалідністю І групи (або ІІ групи із порушенням зору/психічними розладами) як двох штатних працівників при виконанні нормативу, що деталізовано Порядком, затвердженим постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 (Порядок № 490). Це правило застосовується, якщо щодо такої особи виконані всі критерії: основне місце роботи, зарплата за повністю відпрацьований місяць вище МЗП, включення до СКШП.

4. Розрахунок за вашим випадком. Ви фактично маєте: за січень – 3 особи, серед яких є 1 особа І групи з відповідною зарплатою; за лютий – 2 особи з інвалідністю, із них особа І групи також відповідає зарплатному критерію; за березень – 2 особи, але І група у відпустці з доходом нижче МЗП, тому в березні її не можна зарахувати до нормативу. При розрахунку СКШП осіб з інвалідністю за квартал беруть помісячні значення з урахуванням того, що в «правильних» місяцях особу І групи рахуємо за двох: умовно, за січень та лютий: (3 + 1 додаткове місце) і (2 + 1 додаткове місце), а за березень – тільки фактичні 2 особи без «подвійного» заліку. У середньому за квартал це дає еквівалент не менше 3 одиниць, тож ваш норматив 3 робочих місця виконується.

5. Висновок щодо внеску. За ст. 18-2 Закону № 875 цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю сплачується лише за умови, що норматив за квартал не виконано. Оскільки завдяки подвійному заліку особи І групи ви досягаєте фактичного виконання нормативу 3 місць, обов’язку сплачувати внесок за І квартал у вас немає.

Перевірте лише, щоб за місяці, у яких ви застосовуєте «подвійне» зарахування І групи, її зарплата за повністю відпрацьований місяць дійсно перевищувала мінімальну.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?