Вирішення проблеми військового обліку на малому підприємстві

Для підприємств, на яких перебуває на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, окрема штатна одиниця для ведення військового обліку за нормами п. 11 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text) не передбачена.

У такому разі обов’язки з ведення військового обліку покладають на працівника служби персоналу, а якщо такої штатної одиниці немає — на працівника, який веде облік працівників.

Отже, якщо на підприємстві кадровий облік веде директор, саме директор може бути визначений відповідальним за ведення військового обліку.

Якщо директор через значний обсяг кадрової роботи та високу плинність кадрів фактично не має можливості належним чином вести ще й військовий облік, підприємство має організувати цю роботу таким чином, щоб військовий облік фактично вівся належним чином.

Крім того, на практиці під час перевірок ТЦК роблять зауваження до підприємств, які за чисельності менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів вводять до штатного розпису окрему посаду саме «інспектор з військового обліку», оскільки п. 11 Порядку № 1487 не передбачає такої штатної одиниці для підприємств із такою чисельністю.

Тому в такій ситуації доцільно насамперед розмежувати кадрову роботу і військовий облік та визначитися, хто фактично виконуватиме ці функції.

Наприклад, підприємство може передбачити у штатному розписі посаду працівника служби персоналу, зокрема інспектора з кадрів, який вестиме кадровий облік. У такому разі на цього працівника відповідно до п. 11 Порядку № 1487 може бути покладено й ведення військового обліку.

Інший варіант — якщо хтось із наявних працівників, наприклад бухгалтер, фактично вестиме кадровий облік. Тоді після належного оформлення кадрової функції можна визначити цього працівника відповідальним за ведення військового обліку.

Тобто спочатку роботодавцю потрібно визначитися, хто фактично вестиме кадровий облік, а вже виходячи з цього — хто відповідатиме за ведення військового обліку.

Якщо підприємство вирішить залишити кадровий облік за директором, то відповідальність за ведення військового обліку також має бути покладена на директора. Але якщо директор об’єктивно не може забезпечити належне виконання цих функцій, доцільно змінити організацію кадрової роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!