Необхідність документів для табелювання відсутності працівника під час мобілізації

Так, додаткові документи потрібні, і зміни в табель з 16 липня по 17 вересня вносити необхідно.
Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709, роботодавець зобов'язаний увільнити працівника від роботи із збереженням місця роботи й посади з дати початку військової служби (призову/мобілізації). Оскільки витяг із наказу командира військової частини підтверджує службу лише з 17 вересня, період із 16 липня по 16 вересня залишається юридично необґрунтованим.

Витяг із наказу військової частини підтверджує дату зарахування до списків особового складу. Проте період перебування в ТЦК та СП (проходження ВЛК, збірні пункти, навчання у навчальних центрах перед розподілом) має бути підтверджений іншими документами.
Вам необхідно отримати від працівника (або його родичів) один із таких документів за період з 16 липня:

- або повістку ТЦК, якою його направлено на ВЛК, довідку ВЛК

- або надати лише документи, які підтверджують факт самої мобілізації. Щодо інших днів відсутності варто попросити працівника написати письмові пояснення, щоб згодом визнати поважною причину відсутності на роботі.

Якщо працівник не надає відповідних підтвердних документів (скажімо через те, що вже перебуває у військовий частині), роботодавець може запросити письмові пояснення від працівника (можна навіть фотокопію таких пояснень написаних від руки) та звернутися до ТЦК та СП для уточнення інформації відповідним листом – звертатися потрібно до ТЦК, який мобілізував працівника.Після отримання документів від працівника або ТЦК та СП необхідно скорегувати дані у табелі обліку використання робочого часу,тобто змінити причину відсутності на інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (ІН).

Буде корисним переглянути мінікурс "Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати" за посиланням https://kadroland.com/news/4933-mobilizaciya-pracivnika-shho-maje-znati-robotodavec-u-2025-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!