Працевлаштування іноземців зі статусом УБД: важливі нюанси процесу

Іноземця зі статусом учасника бойових дій працевлаштовують як звичайного працівника за КЗпП, але обов’язково перевіряють законні підстави перебування в Україні за документами на проживання.

Обґрунтування

1. Перевірка законності перебування іноземця. Іноземець повинен мати документ, що підтверджує законне перебування в Україні (посвідка на тимчасове чи постійне проживання, інший відповідний документ). Іноземці, які уклали контракт на військову службу та отримали посвідку на тимчасове проживання, вважаються такими, що перебувають на території України на законних підставах на період дії контракту та шість місяців після його припинення, якщо контракт не розірвано з “негативних” підстав, що прямо визначені у частині п’ятій статті 26 Закону про військовий обов’язок, про що зазначено в пункті 19 статті 4 Закону № 3773-17. Окремо іноземці, які надавали допомогу ЗСУ та іншим формуванням у районах АТО/ООС, і отримали посвідку на тимчасове проживання, також вважаються такими, що перебувають на території України на законних підставах до завершення тимчасової окупації, про що йдеться у пункті 20 статті 4 цього ж Закону.

2. Пакет документів від іноземця при прийнятті на роботу. При укладенні трудового договору працівник подає роботодавцю: документ, що посвідчує особу (для іноземця — паспортний документ або інший ідентифікаційний документ), документи про освіту чи стан здоров’я за потреби, військово-обліковий документ (якщо підлягає військовому обліку), інші документи, якщо це прямо передбачено законодавством, як це випливає з частини другої статті 24 КЗпП. Із 27.06.2026 роботодавець зобов’язаний перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з реєстром “Оберіг”, якщо працівник підлягає військовому обліку.

3. Форма і порядок укладення трудового договору з іноземцем. Трудовий договір з іноземцем укладається за загальними правилами КЗпП: роботодавець і працівник домовляються про роботу, оплату та умови праці, як це визначено у статті 21 КЗпП. Стаття 24 КЗпП встановлює обов’язковість письмової форми в окремих випадках, у тому числі для трудових договорів з нерезидентом, отже для іноземця такий договір оформлюють письмово з наказом про прийняття на роботу та поданням повідомлення до податкового органу до початку роботи працівника. У період воєнного стану сторони загалом можуть обирати форму трудового договору, проте для договору з нерезидентом письмова форма є обов’язковою, що випливає з статті 2 Закону № 2136-ІХ у системному зв’язку зі статтею 24 КЗпП.

4. Статус УБД як додатковий, а не окремий режим працевлаштування. Порядок надання статусу учасника бойових дій іноземцям і особам без громадянства, які захищали Україну, визначено постановою КМУ № 719, а процедура пов’язана з наявністю довідок, витягів з наказів, тощо, як це передбачено Порядком, затвердженим постановою КМУ № 719-2025-п. Наявність статусу УБД не змінює загального порядку укладення трудового договору, а впливає на соціальні гарантії та пільги особи. Тому при працевлаштуванні роботодавець може додатково отримати копію посвідчення УБД для підтвердження права на пільги, але спеціального окремого механізму оформлення на роботу для таких іноземців законодавство не встановлює.

Роботодавцю важливо відокремити питання законних підстав перебування іноземця в Україні і наявності статусу УБД від стандартної процедури прийняття на роботу за КЗпП.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?