Запис в особовій картці працівниці після декретної відпустки

У розділі про відпустки особової картки зазначають тільки сам період відпустки до 3 років і реквізити наказу про її надання, окремий запис про вихід з цієї відпустки робити не потрібно.

Обґрунтування

1. Усі види відпусток, у тому числі до 3 років, обов’язково відображають в особовій картці. Відпустка для догляду за дитиною до трирічного віку є соціальною відпусткою, передбаченою Законом України «Про відпустки»; усі такі відпустки мають вноситися до розділу V особової картки П‑2, підставою є наказ про відпустку, виданий відповідно до цього Закону (Закон № 504/96-ВР).

2. Плановий вихід після досягнення дитиною 3 років не оформлюють окремим наказом і окремим записом у П‑2. Для відпустки до 3 років працівник подає заяву із датами початку і закінчення, на підставі якої видають наказ; у день, коли дитині виповнюється три роки, відпустка закінчується, а на наступний робочий день працівник стає до роботи, і для такого «планового» виходу не вимагаються додаткові заява та наказ, оскільки останній день відпустки вже визначено в первинному наказі (ст. 20 Закону № 504/96-ВР, ст. 179 КЗпП).

3. У П‑2 фіксують надання відпустки до 3 років, а не її закінчення. Для обліку відпусток роботодавець відображає період відпустки до 3 років у табелі та вносить інформацію про її надання до розділу 5 особової картки П‑2, де зазначаються вид відпустки, дати «з … по …» і реквізити наказу; окремий запис про повернення з відпустки законодавством не передбачено (ст. 20 Закону № 504/96-ВР).

4. Окремий запис можливий лише при достроковому припиненні. Якщо працівниця достроково припиняє відпустку до 3 років, вона подає заяву і роботодавець видає наказ про припинення, у такому разі доцільно додатково зафіксувати фактичний період відпустки в облікових документах, але це вже інша ситуація, ніж вихід у встановлений день (ст. 179 КЗпП).

Для вашого випадку достатньо наявного запису про відпустку до 3 років із зазначенням її строку та наказу, додатковий запис саме про вихід робити не потрібно.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?